Assistant/assistante juridique en cabinet d'avocats (h/f)

Nous sommes un cabinet d'avocat situé à BETHUNE, qui regroupe quatre avocats et deux
assistantes.
Nous recherchons un profil : assistant(e) juridique.
Convention collective des personnels des cabinets d'Avocats.
MISSIONS PRINCIPALES :
o Accueil physique et téléphonique des clients, prise de rendez-vous
o Constitution et traitement administratif des dossiers (ouverture de dossier,
copie de documents, dossier d'AJ, tri des pièces, suivi des dates d'audience, dossier de plaidoirie)
o Rédactions sur instructions / Compte-rendu
o Classement, archivage
o Facturation sur SECIB, relance, pointage, procédure de taxation d'honoraires
o Suivi des demandes de prise en charge FIFPL
QUALITÉS PRINCIPALES :
Réactivité, excellente présentation, conscience professionnelle, respect de la
confidentialité,
Rigueur et méthode
Qualité d'écoute, sens du service et goût du contact.
Maîtrise de soi face aux évènements et aux situations.
Une bonne maitrise de l'orthographe et connaissance de la profession d'avocat ou des
métiers du droit.
COMPETENCES REQUISES :
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office notamment Word, Excel, Outlook)
Disponibilité pour apprendre l'utilisation de logiciels et outils nouveaux (SECIB, E-CARPA,
Dropbox, logiciels de visioconférence, copieur/scan, logiciels, facturation, gestion des
formations.) et des nouvelles technologies.
Informations complémentaires :
- Années d'expérience professionnelle : Expérience
- Date d'entrée en poste : Poste disponible
- Temps plein : 35h
- Rémunération proposée : En fonction de l'expérience
- Adresse web du Recruteur : https://www.altavocats.com/les-avocats/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
- Coefficient : Niveau 3 coefficients 240 à 285
- Contact : mdeseure@altavocats.com