Assistant(e) d'agence f/h

Le poste de Assistant(e) d'agence F/H

ERS MAINE recherche un(e) Assistant(e) d'agence - ADV (Administrateur Des Ventes), pour accompagner l'activité de l'entreprise « Infrastructure et Réseaux » basée sur ORGERES-EN-BEAUCE.

Rattaché au Chef d'Entreprise, les missions de l'ADV sont :

Secrétariat technique :
- Participe à l'élaboration des dossiers d'appel d'offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires, le chef d'entreprise,
- Suit les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord,
- Gère les sinistres en relation avec les assurances,
- Gère les courriers « arrivé » et « départ »,
- Organise l'agenda du chef d'entreprise,

Administration des ventes :
- Contrôle la commande client,
- Assure la facturation client,
- Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance, etc.),
- Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation,
- Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction (relance des clients en retard de paiement, recouvrer les impayés des clients, mettre en place les cautions bancaires et main levées)

Ressources Humaines :
- Préparation de la paie : vérification des pointages mensuels et intérimaires, matériel
- Participe à la mise en place du plan de formation,
- Suivi des conventions de formation,
- Gestion des intérimaires
- Gestion des visites médicales


Le profil recherché

Profil :
- Formation : Bac à Bac + 2
- Expérience : expérience professionnelle représentative dans le BTP (2 à 5 ans)
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Qualités requises :
Rigueur, écoute, autonomie, dynamisme et disponibilité


L'entreprise

ERS MAINE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, est spécialisée dans le domaine de la distribution d'énergie (réseaux électriques aériens, souterrains) et de l'éclairage public.

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