[54646] CHI André Grégoire - Montreuil
-Accueil / Orientation / Information de l'ensemble des publics de l'hôpital (hospitalisés, consultants, visiteurs, fournisseurs, personnels) qui se traduit : Par un accueil physique et téléphonique à la banque d'accueil ou un accueil téléphonique au standard.
Les missions de Porterie de nuit (Montreuil) :
-Gestion des fax arrivés : classement par priorité et signalement des sujets urgents aux cadres ou administrateurs de garde et renvoi des documents non urgent par courrier interne
-Informer sur le fonctionnement de l'hôpital
-Prendre en charge rapidement tous les appels téléphoniques (Pas plus de 3 sonneries)
-Rechercher les correspondants en assurant la qualité du transfert tant auprès du service que du patient (pour les patients hospitalisés comme pour le personnel de l'établissement)
-Apporter une solution quel que soit la nature des demandes exprimées
-Participation aux opérations de relation publique
-Collaboration aux tâches de secrétariat et de porterie : gestion des accès barrières et parking avec interphone
Quotité de temps : 100%
Possibilité de travail de jour
Horaires : travail semaine et week-end / Repos variables
Base hebdomadaire 32.30 (nuit), soit 10h journalière
Horaires : Travail de nuit
Période de la journée : Jour et nuit
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