Comptable et charge suivi rh (h/f)

Missions :
- Assure la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
- Veille à l'exactitude, à la bonne tenue des comptes et rend compte de la situation monétaire et financière des responsables de secteur (CLSH enfants/ados, activités de loisirs) à la Direction et au Comité de Présidence
- Assure le suivi RH de la structure en lien avec la FOL 74
Activités :
Comptabilité :
- Effectue la saisie comptable : achats, encaissement, opérations diverses, caisse (1), banque (2 comptes en banque/2 rapprochements bancaires mensuels, 3 livrets).
- Effectue la facturation (uniquement prélèvement)
- Elabore le plan de trésorerie annuel et en fait le suivi mensuellement
- Prépare la clôture de fin d'année en lien avec l'expert-comptable (OD, immobilisations,.)
- Participe au Pré-bilan avec l'expert-comptable
Ressources Humaines : suivi 27 salariés dont 16 ETP
- Prépare les contrats de travail des permanents et en assure le suivi
- Prépare les contrats CEE à chaque cycle de vacances et en assure le suivi
- Prépare les avenants animateurs et professeurs d'activités (annuel)
- Décompte les heures des animateurs et référents permanents (août)
- Etablit la déclaration DPAE
- Déclare les accidents du travail
- Contrôle les bulletins de paie et effectue les virements
- Gère les relations avec l'AST 74
- Traite les écritures comptables mensuelles
- Traite et assure le suivi des procédures de fin de contrats
Gestion administrative :
- Assure classement, archivage lié à sa fonction uniquement
- Assure le suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau)
En lien avec la Direction :
- Constitue les dossiers de demandes de subvention (7 communes + département et autres financeurs potentiels (FDVA, FONJEP.)
- Traite et assure le suivi des dossiers de demandes de prestations de services CAF pour le périscolaire et l'extrascolaire (Réel, prévisionnel et actualisé)
- Traite et assure le suivi de la Convention Territoriale Globale ex : Contrat Enfance Jeunesse (Bilan réel et actualisé)
Autres:
- Traite les bons vacances CAF
Compétences :
Savoir-faire :
- Compétences en informatique (Pack office) et logiciels métiers idéalement Akrosoft et 3D Ouest (facturation prélèvement, encaissements)
- Compétences indispensables en comptabilité (logiciel SAGE, Ciel compta, autres)
Savoir-être :
- Confidentialité
- Capacités d'organisation, de rigueur, de méthode
- Autonomie
- Capacité d'écoute et sens du relationnel
- Réactivité
Profil :
- Bac professionnel comptabilité/RH/gestion administrative à minima
- BTS/DUT Comptabilité/RH/Gestion administrative
Prise de poste le plus tôt possible, tuilage jusqu'au 23/05/2025.
Salaire 12.88€ de l'heure, convention éclat
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 953,51€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 07/05/2025