Chargé de scolarité (h-f).

Et si c’était le moment de rejoindre CESI ?

Rejoignez le pôle scolarité de la direction générale de CESI et devenez notre futur chargé de scolarité !

Dans le cadre de la création du pôle scolarité composé de 7 personnes, nous recrutons un(e) chargé(e) de scolarité afin d’assurer toute la gestion et le suivi des jurys des processus depuis la sélection jusqu’à la diplomation.

Véritable référent de l’Ecole, vous accompagnez, animez et déployez rigoureusement la gestion administrative de la scolarité pour garantir la conformité des processus.

Concrètement? Vos missions consisteront à :

1. Constituer les dossiers à présenter en jury en s’assurant de leur conformité (sélection, passage et attribution)
2. S’assurer de la conformité du Quorum requis et convoquer les membres de Jurys
3. Organiser logistiquement les jurys
4. Assurer le suivi administratif des jurys
5. Etablir et publier les procès-verbaux des jurys
6. Assurer le suivi des décisions rendues par le jury
7. Mettre à jour les informations dans les outils SI
8. Gérer l’édition des diplômes en lien avec les ressources internes et externe (Rectorat)
9. Accompagner les équipes régionales (25 campus) dans le déploiement des processus (coordination des actions, animation de réunion et de formations)
10. Entretenir la relation avec le rectorat et répondre aux sollicitations des diplômés
11. Gérer les dossiers vae
12. Organiser le déploiement et la restitution des enquêtes d’insertion des diplômés
13. Veiller au respect des processus Qualité

Le profil souhaité

Issu(e) d’une formation minimum bac / 3 en assistanat, vous disposez d’une première expérience réussie en assistanat pédagogique ou scolarité.

Qualités recherchées : Très rigoureux(se), on vous reconnait des qualités d’organisation, un bon niveau d’expression écrite et orale ainsi qu’une bonne communication qui participe à un bon esprit d’équipe.

Compétences requises :

Bon niveau rédactionnel et de synthèse

Connaissances administratives de l’enseignement supérieur (suivi pédagogique, scolarité…)

La pratique de l’Anglais n’est pas requise mais serait un plus.

#J-18808-Ljbffr