Gestionnaire regie f/h

Métier
Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste
GESTIONNAIRE REGIE F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
Selon grille indiciaire et expérience

Télétravail
Non

Présentation du service

Missions générales :
La régie a principalement pour mission la tenue des comptes, en recettes et en dépenses.

PRESENTATION
La régie est située au bâtiment Foulques porte F.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 régisseuse
3 mandataires suppléants
1 gestionnaire régie

Vos missions

1- Accueil et prise en charge du public (patients, usagers, familles, personnel hospitalier, ...) – niveau junior :

Identifier et recenser les besoins et attentes du public

Informer le public

Recevoir et traiter des appels téléphoniques

2- Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d’activité – niveau junior :

Assurer les opérations d’encaissement et de décaissement des opérations dévolues en régie et assurer la situation de caisse (quotidienne)

Assurer les encaissements des frais de séjour et divers

Assurer la réception et le contrôle des caisses des traitements externes

Assurer le remboursement des excédents au personnel ou aux patients

Gérer et suivre les restos badges (création, approvisionnement, fermeture) ainsi que le contrôle du retour du self des tickets repas récoltés

Assurer la vente des tickets repas

Encaisser des avances en lien avec les suppléants et la régisseuse sur devis correspondants

Encaisser des nantissements sur justificatif

Participer à la réception des dépôts des patients, à l’enregistrement et à la sécurisation permanente des fonds détenus (numéraire, objets de valeur et sans valeur, bijoux …)

Participer à la restitution des dépôts des patients hospitalisés ou à leur transfert dans une autre régie de l’AP-HP

Participer au suivi des successions en lien avec les héritiers et notaires

Participer au reversement périodique à la DSFP de l’AP-HP et/ou aux domaines des dépôts non réclamés

Participer à la vérification de l’exactitude des soldes des valeurs inactives (tickets self, bijoux, valeurs et objets sans valeur)

Délivrer des avances occasionnelles avec les justificatifs correspondants

Assurer la parfaite comptabilisation des recettes et dépenses autorisées en régie par le logiciel SAP

3- Suivi des procédures de contrôle interne en régie et des opérations comptables (niveau senior) :

Participer aux différents contrôles en lien avec la régisseuse et les suppléants

4- Conception et rédaction de documents techniques relatifs au domaine d’activité (niveau junior) :

Traiter le courrier, les courriels et les notes

Rédiger les courriers

Rédiger et mettre à jour les fiches techniques d’activité

5- Tri, classement et inventaire des archives (niveau junior) :

Suivre le classement et l’archivage (y compris dématérialisé) des documents comptables et des notes

Assurer la gestion de l’archivage des documents comptables

6- Participation au travail quotidien des différentes tâches si besoin :

Renfort ponctuel sur les tâches quotidiennes dévolues aux suppléants.

Missions spécifiques :

Participer à l’animation de l’équipe avec la régisseuse

Participer à la mise en œuvre des projets de service conjointement avec la régisseuse

Renfort sur d’autres sites du GH et formation des collègues

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
1- Bureautique : savoir utiliser les logiciels métiers (SAP, Monewin, Orbis, Gilda) et les outils de bureautique (internet, intranet, Word, Excel)
2- Communication-relationnel : savoir accueillir du public, savoir renseigner des personnes au regard de son métier
3- Traitement, gestion de l'information et administration : savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures, savoir identifier/analyser des erreurs de caisse et en rechercher les causes, savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, savoir identifier, analyser prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel, savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
4- Langues : anglais (apprécié)

COMPORTEMENT PROFESSIONNEL ATTENDU
1- Polyvalence et capacité d'adaptation
2- Implication et loyauté
3- Sens des responsabilités
4- Esprit d'équipe/sens du collectif
5- Gestion du stress
6- Respect des devoirs et obligations de l'agent public

Horaires de travail
9H - 16H30

Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Langues
[Anglais]

Niveau
[1- Niveau élémentaire]

Description de l'hôpital
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».

Service d'affectation
REGIE

Référence de l'offre
2025-14495