Qui sommes-nous? Avec 203,3 milliards d’euros d’actifs sous gestion à fin juin 2024, Ofi Invest est aujourd’hui le 5e groupe français de gestion d’actifs. Il constitue l’unique pôle de gestion d’actifs et l’une des 4 marques d’Aéma Groupe aux côtés de Macif, Abeille Assurances et AÉSIO mutuelle. Ofi Invest compte près de 700 collaborateurs engagés au service d’investisseurs institutionnels et particuliers servis par des réseaux et partenaires de distribution, en France et à l’international. Le groupe intègre l’ensemble des métiers de la gestion d’actifs liquides et non cotés ainsi que de la gestion immobilière, reposant sur des marques fortes. Notre proposition de valeur est de comprendre et anticiper les besoins des investisseurs, dans un monde en transitions, en offrant des solutions performantes, utiles et responsables au profit d’une économie que l’on souhaite plus vertueuse. Ofi Invest, une nouvelle dimension pour l’avenir. Nous sommes situés à Paris 17e au Nord-Ouest (Métro Porte de Champerret) juste ici. Déménagement prévu T2 à Issy les Moulineaux La Direction de la Conformité, du contrôle interne, des risques et de la RSE recherche actuellement un(e) Stagiaire en protection des données personnelles dans le cadre d’un stage de 6 mois Intégrer la Direction de la Conformité, du contrôle interne, des risques et de la RSE d’Ofi Invest, société de tête du « Groupe Ofi Invest », c’est intégrer une équipe pluridisciplinaire constituée de 5 professionnels expérimentés en matière de pilotage et de maîtrise des risques, travailler sur des problématiques variées, qu’il s’agisse de la réalisation de contrôles internes, de déploiement de la stratégie RSE du groupe ou de suivi des problématiques liées à la protection des données personnelles au sein d’un acteur important du marché français de la gestion d’actifs. La protection des données personnelles constitue un enjeu particulièrement important pour Ofi Invest qui y prête une forte attention, ainsi qu’en témoigne la création fin 2023 d’une fonction de Data Protection Officer pour l’ensemble des entités Ofi Invest, fonction localisée au sein de la Direction de la Conformité, du contrôle interne, des risques et de la RSE. Au sein de celle-ci et sous la direction du DPO, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une équipe dynamique, en lien étroit avec l’ensemble des équipes Ofi Invest en France et à l’international et serez au cœur de l’ensemble des questions en lien avec la protection des données personnelles et ses évolutions, liées notamment au déploiement de solutions fondées sur l’Intelligence Artificielle. Missions principales: Dans le cadre de votre activité, vous serez prioritairement rattaché(e) au Délégué à la Protection des Données d’Ofi Invest et amené(e) dans ce cadre à participer à l’ensemble de ses missions, à savoir notamment : Déploiement au sein de l’ensemble des entités d’Ofi Invest de la solution externe retenue pour la tenue du registre des traitements de données personnelles ; Suivi et support de la mise à jour desdits registres de traitement de données ; Rédaction/mise à jour de politiques/procédures/modes opératoires en matière de protection des données personnelles ; Etude et suivi des différents projets d’Ofi Invest et de ses filiales aux fins d’assurer la bonne prise en compte des problématiques liées à la protection des données personnelles ; Revue de clauses contractuelles en matière de protection des données ; Validation des demandes de dérogation pour les partages de données via des outils non autorisés par les politiques internes ; Suivi des demandes d’exercices de droit reçues et pilotage des réponses à ce titre ; Pilotage et gestion des actions à mener en cas de survenance de violations de données personnelles ; Participation aux actions de formation (rédaction de supports/réalisation des formations, des équipes conduites par le Délégué à la Protection des données personnelles ; Participation à des groupes de travail internes sur les différents sujets en lien avec la protection des données personnelles ; Contribution à la réalisation d’analyses d’impact en matière de protection des données personnelles ; Revue/rédaction de notices/disclaimers au titre des actions de communication menées par Ofi Invest et ses filiales Mise en place et suivi de KPI au titre de l’activité du Délégué à la Protection des Données ; Contribution à la rédaction de rapports ; Veille réglementaire en matière de protection des données personnelles. En tant que membre de la Direction de la Conformité, du Contrôle interne, des Risques et de la RSE d’Ofi Invest, vous pourrez également être amené(e) à intervenir ponctuellement sur les différents sujets suivis au niveau de la Direction, notamment : Rédaction de procédures/politiques ; Revue de documents commerciaux ; Participation à la réalisation de contrôles menés par la Direction ; Et plus généralement toute mission assurée par les membres de la Direction. Profil recherché: De formation Bac4/5 (formation juridique ou commerciale, idéalement avec une forte composante sur la protection des données personnelles - de type management de la sécurité des données ou équivalent - avec si possible des expériences/stages, idéalement en société de gestion, cabinet d’avocats spécialisés en droit financier ou en banque d’investissement) Des connaissances en matière de conformité/droit financier/rédaction contractuelle seraient fortement appréciées Qualités de synthèse et rédactionnelle, Bonnes capacités d’adaptation et un bon sens du relationnel, Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), Rigueur, organisation personnelle, sens de l’écoute et du dialogue, Ouverture d’esprit/curiosité/proactivité, La maîtrise de l’anglais professionnel serait un plus. Pour candidater, rendez-vous sur notre l’espace carrière Ofi Invest Ofi Invest est une entreprise handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité. Il n’y a aucune discrimination d’âge, de sexe ou de nationalité.
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