Le Centre d'Hébergement d'Urgence Villeneuve, recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un CDD de remplacement d'une durée de 6 mois.
Le CHU VILLENEUVE est situé 4 rue du TGV à Villeneuve Saint Georges 94190 - RER D), d’une capacité de 120 places en collectif et une trentaine en diffus, propose à des personnes en situation de précarité un hébergement et un accompagnement social.
Le public de l'établissement répond aux besoins identifiés du territoire : femmes isolées, femmes avec jeunes enfants, hommes isolés et couples.
L'accueil proposé aux personnes est strictement inconditionnel.
Cet établissement est composé d’une équipe de 11 travailleurs sociaux (5 TS référents et 4 ME/TISF) et d’une assistante de direction et est placée sous la direction d'une cheffe de service et d'un directeur.
Sous l’autorité de la direction, et en lien avec les ressources support de la direction régionale, vos missions sont diverses :
- Assurez le suivi administratif et comptable de l’établissement et du parc locatif.
- Vous veillez à la bonne utilisation et au respect des procédures internes et vous soutenez la direction sur les aspects de gestion des ressources humaines.
- Vous gérez le suivi des commandes de matériel, fournitures et vérifiez la bonne conformité des livraisons.
- Vous organisez et suivez les différents contrats de maintenance.
- Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez le suivi de la caisse et des virements.
- Vous participez aux réunions d’équipe.
- Vous distribuez les différentes aides financières à destination des personnes accompagnées.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), bienveillant(e), alors ce poste correspond est peut-être pour vous !
Vous avez la volonté de travailler dans le secteur de l'insertion auprès de personnes en situation de précarité et avez une ou des expérience(s) que vous pensez utiles sur un tel projet.
Vous avez une réelle aisance rédactionnelle et êtes reconnu(e) pour vos qualités d’écoute.
Une bonne maîtrise de Word et d’Excel est indispensable pour la réalisation des missions.
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