Contrat débutant dès que possible pour préparer une alternance en BTS secrétaire ou licence pro.
Vous avez idéalement déjà contacté un centre de formation avec des cours en début de semaine.
Vous justifiez impérativement d'une expérience en secrétariat et avez validé votre entrée en formation auprès d'un organisme de formation.
Votre expérience et votre polyvalence sont des atouts pour assurer les activités suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- mise à jour des dossiers des résidants et des professionnels,
- formaliser les courriers,
Missions comptables :
- tenue de la caisse,
- enregistrements de factures et pièces comptables,
- facture achats et ventes,
- gestion simple de la paie
Le poste nécessite de réaliser des activités administratives rigoureuses, tout en répondant aux sollicitations des visiteurs, résidants,
en situation d'accueil.
Vous travaillez 1 samedi sur 2 voir 3 - Temps de travail hebdomadaire a convenir temps plein voir partiel.
Reprise d'ancienneté, Salaire a négocier expérience et ancienneté.
Experience: Débutant accepté - en administratif
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.