Charge de controle administratif et financier des colleges h/f

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.

Rattaché à la Cheffe du Service Stratégie et Gestion Financière des Collèges, vous assurez le suivi administratif et financier des collèges publics, y compris en cités scolaires, et des collèges privés relevant de votre secteur.

Dans ce cadre, vous réalisez le calcul des dotations et le suivi administratif et financier des collèges dont vous avez la charge.

Vous êtes également chargé du circuit budgétaire et comptable pour le service et vous effectuez la préparation, le suivi, l'exécution du budget.

Vous produisez des analyses (tableaux de bord) et réunissez tous les éléments d'appréciation d'ordre administratif et financier et d'aide à la décision. Vous participez à la réalisation des rapports des Commissions Permanentes et des Réunions Trimestrielles.

Vous assurez vos missions en lien permanent avec les autres responsables de secteurs ainsi que les autres services de la direction. Contrôler les actes budgétaires des collèges publics y compris les cités scolaires dans le cadre de la réglementation en vigueur :
- Contrôle des budgets dans le délai de 30 jours, contrôle des décisions budgétaires modificatives dans un délai de 15 jours, examen des comptes financiers pour apprécier la situation financière des établissements,
- Actualisation de bases de données pour le calcul de ratios départementaux.

Traiter les dotations initiales, dotations complémentaires et dotations spécifiques allouées aux collèges publics y compris des cités scolaires. Traiter les dotations versées aux établissements privés par parité :
- Respect des normes départementales de calcul des dotations de fonctionnement et spécifique. Recensement et identification des besoins complémentaires en cours d'année,
- Contrôle des dispositions conventionnelles (établissements privés, cités scolaires),
- Traitement des compensations spécifiques (restauration, transports),
- Saisie des dépenses dans le logiciel métier (Astre subvention) dès décision des instances départementales. Préparation de notes d'aide à la décision.

Gérer, suivre et contrôler les autorisations à loger des personnels :
- Rédaction des arrêtés d'occupation et conventions d'occupation,
- Application de la réglementation, transmission des demandes d'états des lieux. Mise à jour de la base logements,
- Suivi des contentieux,
- Préparation de notes d'aides à la décision.

Gérer, suivre et contrôler les conventions EPLE pour les collèges confiés

Gérer, suivre et contrôler la mise en oeuvre des autorisations d'occupation des locaux scolaires pour les collèges confiés

Gérer, suivre et contrôler l'occupation des gymnases par les collégiens pour les établissements confiés :
- Actualiser la base départementale de données afférente à l'EPS,
- Suivre les conventions d'occupation,
- Calculer les coûts, négocier les ajustements en vue d'optimiser les pratiques sportives.

Rencontrer périodiquement les secrétaires généraux de collège et entretenir une relation partenariale

Assurer la continuité du fonctionnement des missions avec les autres agents du service

Proposer des procédures sur les principales missions du service

Résidence administrative : 17 quai Paul Wiltzer à METZ

Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)