Assistant/assistante de conservation de bibliothèque

La Direction Affaires Culturelles est une direction opérationnelle placée sous l’autorité de la DGA en charge du développement culturel, Sportif et Evènementiel. Répartie en six services, elle assure principalement la coordination, la gestion financière et administrative de tous les équipements culturels municipaux et des missions liées à la logistique, la médiation culturelle, la surveillance et l’accueil. Par l’intermédiaire du service des Musées, la direction a en charge :

• La gestion et l’animation des équipements muséaux de la collectivité : Musée d’Art, Musée des Arts asiatiques, Musée Jean-Aicard-Paulin Bertrand, Maison de la Photographie.

• La conservation, la protection, l’étude, l’enrichissement, la promotion et la diffusion des collections au titre de l’appellation Musées de France en affirmant leur caractère inaliénable, dans le respect du principe de la domanialité publique

• La programmation d’expositions temporaires

• La médiation culturelle au sein des équipements muséaux

• La promotion de l'accès à l'information sous toutes ses formes permettant la mise à disposition de tous les publics des collections, à des fins de recherches, de loisir, d’information, d’éducation et de culture

• Contribuer au progrès de la connaissance et de la recherche.

Conservation et gestion des collections :

• Veiller à la mise en place et à la bonne continuité des procédures de conservation préventive

• Mise à jour et enrichissement de la base de données et des dossiers d’œuvres

• Participation à l’inventaire et récolement décennal de la collection

• Montage d’exposition et suivi des œuvres exposées

• Veille documentaire, classement et enrichissement des la documentation notamment du fonds d’art contemporain, réponses aux institutions et chercheurs

Préparation et suivi des dossiers pour les commissions scientifiques régionales (acquisition et restauration) et des dossiers de prêts :

• Rédaction des dossiers

• Contact avec les prestataires

• Mise en place d’un planning prévisionnel

• Suivi des restaurations et interventions

• Organisation administrative et juridique des mouvements

Rédaction de textes et alimentation des outils multimédia :

• Recherches documentaires

• Rédaction de textes pour différents supports (catalogue, dépliants, notice d’œuvres pour les outils multimédias ou le site de la ville, supports de communication …). Mise à jour et rédaction des cartels d’œuvres

• Mise à jour des panneaux d’affichage numérique de l’accueil et bornes multimédia

Aide au suivi administratif des marchés publics :

• Préparation du cahier des charges et besoins (transport, stockage, restauration, encadrement, matériel de conservation)

• Aide et support pour la rédaction et/ou relecture des documents sur toute la durée de l’élaboration du marché jusqu’à sa notification.

 Un niveau d’études BAC – BAC+2,

 Formations en histoire de l’art, patrimoine ou conservation des œuvres,

 Connaissance du fonctionnement de la collectivité,

 Connaissance d’une base juridique sur les marchés publics,

 Connaissance de la réglementation des Musées de France,

 Connaissances des procédures administratives et juridiques dans le cadre culturel (code du patrimoine, droits d’auteurs et droits voisins)

 Connaissances des acteurs culturels et maitrise de l’environnement muséal, patrimonial et des ERP,

 Connaissances en conservation préventive et conservation-restauration des œuvres,

 Connaissances des procédures liées aux mouvements et aux prêts d’œuvres,

 Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint),

 Maitrise de la base de données Micromusée,

 Maitrise des outils et logiciels de photographie,

 Maitrise du conditionnement et manipulation des œuvres,

 Capacités d’adaptation,

 Capacités rédactionnelles,

 Rigueur et organisation et planification,

 Esprit d’équipe et sens du relationnel,

 Aptitudes à la communication,

 Esprit d’initiative,

 Ponctualité,

 Sens du service public.