Secrétaire juridique (h/f)

Secrétaire administrative juridique H/F

Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guyane.
En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes :
Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique
Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli
Classement, archivage et gestion documentaire
Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR)
Prise de rendez-vous, tenue des agendas
Transmission des demandes au service comptable
Suivi administratif des dossiers clients
Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires
Participation à la vie quotidienne du cabinet

Référence de l'offre : ith497mai4

** PROFIL **

Formation & expérience :
Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat
Expérience dans un poste similaire appréciée
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former)
Connaissances juridiques de base (un plus)
Savoir-être :
Sens de la confidentialité et de l'organisation
Rapidité, sang-froid, autonomie
Bon relationnel, présentation soignée et sourire
Capacité à travailler dans l'urgence

** L'ENTREPRISE **

Alpha Conseil est un cabinet de recrutement et évaluations de compétences spécialiste des DOM (départements d'Outremer). Alpha Conseil depuis 1992 a la confiance des entreprises et des candidats pour développer leurs compétences et booster les carrières ! Alpha Conseil intervient dans les régions de Martinique, Guadeloupe, Guyane et Réunion au sein d'agences de proximité. Les équipes sont constituées de consultants, chargées de recherches et assistantes formés et expérimentés qui connaissent parfaitement les cultures d'Outremer. Faire le bon choix et trouver la perle rare c'est comprendre le besoin du client, déceler l'opportunité professionnelle et capter l'attention de la ou du professionnel(le) correspondant. C'est ensemble que nous réussissons : vous cherchez, nous trouvons !