POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable fonctionnelle du Learning center.
ACTIVITES
Accueil, renseignement et services aux publics
L'agent participe à l'accueil, au renseignement, à l'orientation des usagers.
Il permet aux utilisateurs de la bibliothèque de consulter des documents sur place, à domicile et à distance.
Il fait respecter le règlement de la bibliothèque.
Il peut également être amené :
- À participer à la gestion des matériels informatiques et autres matériels pour les opérations de prêt et de retour, de suivi et de maintenance, etc. ;
- À intervenir sur la maintenance et la sécurité du bâtiment ;
- À apporter son aide pour la communication, l'affichage, etc. ;
- À participer à la préparation des salles réservées pour des réunions, formations.
Gestion des collections
L'agent participe :
- À l'équipement courant des monographies et des périodiques
- À la vérification de la complétude des jeux de société
- Aux chantiers de reclassement régulier et de désherbage des collections en rayons
Organisation de valorisations thématiques ou d'actions culturelles
L'agent apporte son appui :
- À l'organisation de valorisations documentaires thématiques (sélection des documents, mise en place, rangement)
- À l'accueil d'expositions (installation des mobiliers et matériels dédiés, mise en place des documents et objets, rangement
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
Connaissances générales et connaissance techniques relatives à l'activité des bibliothèques
- Maîtrise de l'expression orale et écrite
- Notions élémentaires en informatique
- La typologie des documents
- Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
- Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
- Principes élémentaires en matière de classement
- Principes et procédés de conservation des documents et des collections
- La typologie des publics
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire
- Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire
- Notions élémentaires sur le droit de l'information
- Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
Savoir-faire opérationnels
- Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement.) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle
- Connaître les collections de la bibliothèque : leur organisation, les conditions de prêt et de consultation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
- Appliquer les procédures de réception des documents
- Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents
- Classer et localiser les documents
- Régler les rayonnages
- Manipuler un document avec précaution
- Utiliser les appareils de contrôle de température et d'hygrométrie et savoir régler les appareils de chauffage, de climatisation et d'aération
- Utiliser les appareils de consultation et de reproduction et en assurer la maintenance de 1er niveau
- Comprendre les demandes de l'utilisateur et l'orienter le cas échéant vers le service compétent
- Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer à l'utilisateur
- Effectuer une recherche simple sur internet et l'expliquer à l'utilisateur
- Utiliser la signalétique de l'établissement
- Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics
- Adapter son activité en fonction des flux du public
- Gérer les conflits éventuels avec le public
- Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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