Assistant du service - gestionnaire des transcriptions h/f

Assistant du service - Gestionnaire des transcriptions H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre National du Cinéma et de l'Image Animée (CNC)

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 27 000 à 33 000 € bruts€ brut/an Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Sous l’autorité de la cheffe du service, le (la) titulaire du poste assure le secrétariat du service, la gestion de la réception des demandes et la transcription des dossiers de demandes d’enregistrement dans les RCA.

Activités

Accueil, information et gestion des dossiers reçus

Réceptionne les demandes d’enregistrement reçues via la plateforme des RCA
Vérifie la recevabilité et valide la réception des demandes
Demande les compléments en cas de non-recevabilité des demandes
Assure l’organisation de la file d’attente
Gère la création des comptes des nouveaux demandeurs et les désignations de référents
Informe les demandeurs sur l’avancement de leurs dossiers (téléphone, courriels)
Informe les professionnels sur les procédures d’enregistrement aux RCA.

Secrétariat du service et assistance de la cheffe du service

Filtre et répartit les appels téléphoniques, répond aux demandes relevant de sa compétence
Assure le traitement quotidien du courrier (enregistrement, classement, distribution, circulation)
Rédige et met en forme courriers et notes de service, assure leur diffusion et leur suivi
Gère l’agenda de la cheffe du service et du service
Signale à la cheffe du service et à l’adjoint les dossiers à prioriser
Organise les réunions (réservation de salles, convocations, constitution de dossiers)
Classe et archive les documents (en lien avec les agents du service et, si nécessaire, avec le Département des archives)
Gère les stocks de fourniture, effectue et vérifie les commandes et suit le budget alloué
Gère les questions matérielles du service (maintenance, mobilier, services, signalétique) en contactant si nécessaire les services compétents.

Transcription des dossiers d’immatriculation des œuvres, de publication et d’inscription des actes

Réceptionne les avis de paiements en provenance de l’agence comptable
Valide les paiements sur la plateforme des RCA
Délivre les numéros de transcription aux demandeurs et les met à disposition du public via le site des RCA
Relance des demandeurs pour les factures impayées
Assure les relations quotidiennes avec l’agence comptable
Classe les dossiers en défaut de paiement.


Profil recherché

Procédures d’enregistrement aux RCA
Environnement professionnel du secteur d’intervention (production, distribution, exploitation, mécanismes de financement)
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des missions du CNC.

Savoir-faire opérationnel

Sens de l’organisation
Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers (RCA, Excel, Word)
Réaliser un plan de classement
Rédiger et mettre en forme les documents
Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
Réactivité
Comprendre et s’exprimer dans une langue étrangère (le cas échéant)
Sens de l’initiative
Gérer les priorités.

Savoir-faire relationnel

Sens des relations humaines
Écoute
Faire preuve de discrétion
Technique d’accueil
Adapter sa communication aux différents types d’interlocuteurs
Maîtrise de soi
Capacité d’adaptation.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Localisation

Localisation : 291, boulevard Raspail 75014 Paris

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à
caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et
mettre en oeuvre la politique de l'Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et
industries de l'image animée, notamment ceux de l'audiovisuel, de la vidéo et du multimédia,
dont le jeu vidéo.


Descriptif du service

Le service des Registres du cinéma et de l'audiovisuel (RCA) assure la publicité des actes,
conventions et jugements relatifs à la production, à la distribution, à la représentation et à
l'exploitation des oeuvres cinématographiques et audiovisuelles.

Vacant à partir du 01/02/2025

Assistante / Assistant de direction


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