Responsable du pôle gestion administrative et paie h/f

Position hiérarchique

Poste rattaché au chef de département RH.

Missions du poste

Le responsable du pôle gestion administrative et paie coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et paie du personnel dans le cadre des règles statutaires. Il assure l'encadrement des agents du pôle (planification, coordination, contrôle, management)

Principales activités

Activités relatives au management
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- Encadrer l'équipe : fixation des objectifs, évaluation des agents, animation et management d'équipe ;
- Superviser les activités relatives à la gestion administrative et paie, aux carrières et retraites, aux aides de l'action sociale, au médico-social et à la gestion des temps ;
- Garantir la mise en oeuvre et le pilotage des processus de gestion administrative et paie de l'entrée à la sortie de l'agent ;
- Assurer le reporting de l'activité de son pôle et alerter sur les situations sensibles.

Activités relatives à la paie et à la gestion administrative
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution ;
- Contrôler les opérations de paie (paie à façon) ;
- Comptabilisation de la paie en lien avec le DFMG ;
- Assurer le contrôle interne paie en lien avec la direction comptable et financière : veiller à l'application des procédures de contrôle interne et à leur actualisation ;
- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de paie ;
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel.

Activités relatives aux carrières

Contribuer à la gestion des promotions en lien avec le contrôle de gestion sociale

Activités transverses
- Piloter et contribuer à des projets ou missions spécifiques relevant de son périmètre ;
- Elaborer des documents de synthèse, des notes de services et fiches de procédure dans son champ de compétences ;
- Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement ;
- Analyser les textes réglementaires ayant un impact sur ses domaines d'activités et veiller à leur application ;
- Tenue et mise à jour de tableaux de bord de son périmètre ;
- Contribution à la communication interne de son périmètre ;
- Contribution à la continuité de service ;
- Contribution aux réponses aux enquêtes ministérielles de son périmètre.