Participer aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs de base pour le compte du Proviseur, responsable du site.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Volet Administratif
- Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs
- Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits
- Assurer le suivi des subventions du Conseil Régional (financier et pédagogique) et répondre aux campagnes de financement
- Suivre les voyages d'études : monter les dossiers de financement, déposer les demandes d'autorisation de déplacement sur le territoire national et à l'étranger
- Suivre l'organisation des stages des apprenants, traiter les conventions et les dossiers relatifs à l'attribution et à l'allocation de stage
- Gérer et suivre la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
- Gérer les dossiers scolaires au fil de l'eau
- Gérer les bourses sur critères sociaux et bourses au mérite : collecter les données, pré-instruire les dossiers
Volet Coopération Internationale
- Piloter le consortium ERASMUS+, STELAA (16 lycées publics)
- Assurer la communication avec les établissements membres du consortium et l'agence ERASMUS+
- Rédiger les demandes d'accréditation, de subvention et des rapports finaux
- Vérifier la conformité des documents contractuels
- Saisir les mobilités des élèves et étudiants dans le cadre du programme ERASMUS+ (plateforme Beneficiary Module)
- Organiser les ErasmusDay
CHAMP RELATIONNEL :
Équipe administrative, équipe pédagogique, équipe éducative, équipe de direction, apprenants, familles, Autorités académiques
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