France Billet – Ivry-sur-Seine, Île de France
Description de l'entreprise/de l'organisme
France Billet, leader de la billetterie culturelle et de loisirs en France avec plus de 30 millions de billets gérés par an, propose un catalogue de près de 60 000 évènements (concerts, théâtres, manifestations sportives, parcs de loisirs…) disponibles sur son réseau de distribution multi-canal et multi-enseigne dont le site reconnu Fnac Spectacles.
Filiale du Groupe Fnac Darty et de CTS Eventim, 1er fournisseur de billetterie et 1er producteur de concerts et de festivals en Europe, France Billet propose une plateforme de billetterie innovante, robuste et accompagne les producteurs et les salles de spectacles dans leurs besoins à travers une large palette de services: stratégie prix, contrôle d’accès, plan de communication.
En tant qu’acteur majeur sur le marché du ticketing en France, France Billet s’attache à promouvoir le divertissement et la culture live pour créer la rencontre entre le spectateur et l’événement et lui faire vivre une expérience unique. #connectons vos emotions
Description du poste
Nous recherchons un Assistant Chief of Staff (h/f) pour accompagner nos enjeux et ainsi, contribuer activement à la préparation et à l’exécution des priorités stratégiques, des relations internes et externes, mais également participer à des projets divers et prendre en charge une partie des services généraux.
Dans ce contexte, sous la responsabilité directe du Chief of Staff (CoS) et en étroite collaboration avec le Président de France Billet, tu seras amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :
Stratégie, performance et pilotage (30%)
• Soutenir la préparation des réunions du Conseil d’administration, en assurant un suivi efficace des décisions et la production de notes de synthèse.
• Aider à la formulation et à l’exécution du plan stratégique de l'entreprise en collaboration avec la Direction et le CoS.
• Réaliser des études de marché pour analyser les tendances, nouveaux modèles économiques et acteurs concurrents.
• Créer des présentations stratégiques et des rapports à destination de la Direction pour différents projets d'importance.
Relations interne et externe (30%)
• Préparer et coordonner la communication interne et externe du Président et de la Direction pour améliorer la collaboration entre services.
• Participer à l’organisation des événements internes (plénières, comités des managers, séminaires, etc.).
• Accompagner le CoS dans la gestion des relations avec les investisseurs, y compris la préparation des reportings et des réunions corporate.
Services généraux et Projets divers (40%)
• Piloter la migration des contrats SG (audit de contrat, recherches et mise en concurrence de prestataires…)
• Participer au projet de réaménagement des bureaux et espaces communs.
• Contribuer au pilotage de projets internes (Carve Out) dans le cadre du changement d’actionnaire.
• Aider à la mise en place de processus utilisant l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer l'efficacité organisationnelle.
• Participer au développement d’une culture de la performance en concevant des dashboards et en optimisant les processus internes.
• Soutenir le lancement de nouvelles initiatives et produits innovants.
Description du profil recherché
• Tu es étudiant(e) issu(e) d’une formation en école de commerce, d’ingénieur ou université et tu es à la recherche d’un stage de fin d’études ou de césure d’une durée de 6 mois
• Tu as l'esprit analytique, entrepreneurial et tu es capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, tout en respectant les délais.
• Tu as une capacité à synthétiser des données complexes et des compétences relationnelles.
• Tu maîtrises le pack office et es à l’aise avec l’outil informatique en général ainsi que les outils de gestion de projet.
• Tu as un intérêt pour le secteur de la billetterie et les nouvelles technologies (IA).
Description de l'expérience recherchée
• Tu disposes d’une expérience significative, de préférence dans une startup ou dans le conseil en stratégie.
Date de prise de fonction
1er janvier 2025
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Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les services de réservation et d'organisation de voyages sur-mesure un(e)...
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