Coordinateur administratif pac

KELLY FINANCE recrute pour son client, acteur de premier plan, un COORDINATEUR ADMINISTRATIF PAC (pompes à chaleur) H / F pour un contrat en CDI à pourvoir dès que possible sur LIMONEST.

* Rémunération : 2000-2200 euros brut fixe sur 12 mois + indemnité de transport
* Dates de démarrage : dès que possible
* Lieu de travail : LIMONEST
* Horaires : 37h / semaine
* Horaires : 8H / 18H, plage horaires, du lundi au vendredi
* Avantages : mutuelle d’entreprise ; CSE
* Remboursement : 100% titre de transport sur justificatif
* Environnement : travail en open space
* Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
* Prime : sur Objectifs, intéressement et participation


Responsabilités :

* Coordonner la gestion administrative et la constitution des dossiers
* Organiser les visites techniques des Conducteurs de travaux pour confirmer la faisabilité technique des chantiers
* Gérer le process Achats sur Affaires : commandes et réception des prestations et du matériel
* Suivre les approvisionnements avec le Service Supply Chain
* Intervenir en support dans le contrôle de la bonne réalisation des prestations réalisées par les équipes et dans la gestion du SAV "fin de chantier"
* Être en liaison avec sous-traitants pour faire signer et contrôler la conformité des documents de fin de chantier avant transmission à l’ADV
* Suivre et mettre à jour les dossiers Pompe à chaleur sur le CRM
* Appuyer les conducteurs de travaux dans la gestion des urgences chantiers


Profil recherché :

Issu(e) d'une formation Bac +2, vous disposez d'une expérience en gestion administrative d'au moins 2 ans, idéalement en agence de travaux ou dans le domaine du BTP.

Vous possédez un bon sens de l'organisation et avez un bon relationnel. La rigueur et l'autonomie sont indispensables pour ce poste.

Votre maîtrise des outils bureautiques est un atout pour mener à bien vos missions.

Dynamisme, esprit d’initiative, sens de la priorisation, rigueur, aisance relationnelle, esprit d’équipe et un sens aigu du service client seront vos atouts pour réussir à ce poste.

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