Secrétaire et correspondant rh de proximité h/f

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

- Secrétariat :
- Gestion du courrier arrivée/départ (tri - enregistrement - suivi - acheminement).
- Accueil téléphonique.
- Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence, etc.
- Gestion de l'envoi des synthèses journalières
- Gestion des dossiers individuels, archivage.
- Fonctions de correspondant ressources humaines de proximité :
- Suivi des effectifs,
- Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, promotions, mobilités) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, GEOPOL et MCPN.
- Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques,
- Correspondant en matière de gestion des ressources humaines,
- Coordination avec différents acteurs institutionnels (SGAMI etc.).
- Participation à la diffusion au sein du commissariat des informations relatives aux ressources humaines

- Autres activités : au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des process.

Votre environnement professionnel

- Activités du service
La Circonscription Police Nationale (CPN) est la structure territoriale de base qui exerce de manière autonome les missions de police sur une ou plusieurs communes où est institué le régime de la police d'état.
Gérer le secrétariat et les ressources humaines du commissariat de la Division Nord.
Faire des états statistiques.

- Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé de cinq agents dont une secrétaire administrative de classe normale (SACN) chef de service, trois agents administratifs et un actif pour gérer l'ensemble des effectifs de la Division nord (plus de 600 fonctionnaires).

- Liaisons hiérarchiques
- Major RULP, chef du commissariat de secteur du 15ème arrondissement
- Commissaire Divisionnaire Chef de la division Nord

- Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN13 - Gendarmerie - Police municipale - Autres administrations.

Usagers