Assistant controle de gestion (f/h)

À propos de nous

Le GrandPalaisRmn recherche pour le service financier Communs/Travaux de la Sous-Direction des affaires financières :

Un assistant contrôleur de gestion (F/H) en contrat à durée déterminée pour une durée de 11 mois.


Mission

Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe du service financier, la (le) titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec elle, et contribue à l’établissement des budgets et au contrôle de gestion du périmètre géré. Les missions principales sont les suivantes:

PARTICIPER AUX TRAVAUX BUDGETAIRES

* Participer à l’élaboration budgétaire sur la base des engagements juridiques existants et des prévisions de dépenses et de recettes sur l’année exprimées par la direction de son périmètre.
* Participer à la mensualisation du budget arbitré dans le respect des procédures et des délais.
* Participer à l’établissement des fichiers du budget, et contrôler leur intégrité: données budgétaires annuelles et mensualisées, pour transmission au département de la synthèse budgétaire.
* Participer à la valorisation de la masse salariale de la direction de son périmètre en lien avec la DRH et le département de la synthèse budgétaire.

CONTRIBUER AU CONTROLE DE GESTION ET AU REPORTING DE L’ACTIVITE

* Participer au contrôle de l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes en fournissant les données nécessaires.
* Assurer une consolidation régulière des données et rendre disponible un suivi synthétique du budget et de ses révisions en temps réel et à fin de période.
* Mener les analyses nécessaires au pilotage économique des activités qui lui sont confiées.
* Exploiter les indicateurs des tableaux de bords et assurer ou participer à un reporting régulier auprès des services opérationnels.
* Transmettre au DCO les éléments préparatoires à la comptabilisation d’écritures (calcul de provisions, régularisations diverses, …).
* Détecter les anomalies éventuelles et réaliser leurs réimputations en comptabilité analytique, si nécessaire.

PARTICIPER AUX TRAVAUX ANALYTIQUES

* Contribuer aux opérations de clôture analytique (préparer les écritures de réimputations, lancement de réallocations ou de reventilations, mise à jour de clés ou d’unités d’œuvres…), afin de garantir la qualité d’information nécessaire aux analyses suivant les procédures et délais définis.
* Participer à la mise à jour des clés de répartition des dépenses et des recettes.
* Réaliser les réallocations analytiques suivant les procédures et délais définis.
* Produire des tableaux de bord permettant de mesurer la qualité de gestion du service.
* Réaliser des études spécifiques à la demande de la direction opérationnelle.


Profil

Bac + 2 minimum en comptabilité gestion, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire. Vous connaissez et utilisez les techniques de la comptabilité analytique et particulièrement du contrôle de gestion. Vous savez élaborer et suivre un budget prévisionnel à l’échelle d’une direction et mettre en œuvre une procédure de contrôle budgétaire (tableaux de bord) et/ou d’inventaire.

La maîtrise d'un ERP (idéalement Sage X3), l’aisance dans la manipulation d’Excel avec une maîtrise des fonctions avancées seront attendues.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit de synthèse et d’analyse. Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, autonome, et organisée. Vous respectez les délais fixés et vous savez travailler en équipe comme en réseau. Vous savez être force de proposition et faire montre d’initiative dans la recherche et la mise en place de solutions, en intégrant la notion de satisfaction du client interne ou externe.

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