Assistant / assistante exécution import (h/f)

Au sein du service exécution achats vous aurez pour missions :

- Assurer le suivi des exécutions dans ses différentes étapes en relation avec les prestataires dans le but de garantir la
qualité et la fiabilité des opérations
- Participer à l'élaboration du programme de réceptions de MP en corrélation avec les services concernés
- Assurer l'exécution administrative et financière des contrats d'achat en accord avec les besoins de l'entreprise
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bords
- Valider les factures et refacturations, créations des ordres de transport
- Assurer la bonne exécution des commandes fournisseurs

Votre Profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 ou 3 en logistique, un BTS en transport et prestations logistiques, un DUT en gestion logistique et transport ou un DUT technique de commercialisation et disposez d'une expérience minimum de 2 ans - débutant(e) accepté(e).

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation du pack office (en particulier Excel et Word) L'utilisation de SAP est un plus. Vous aimez le travail en équipe, êtes dynamique, polyvalent(e), orienté(e) clients et doté(e) d'un bon sens relationnel. Vous êtes réactif(ve). Et ayez le goût du challenge

Pourquoi choisir Vivien Paille :

Chez Vivien Paille :

- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1
- Vous rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work où il fait bon travailler

Vos avantages :

- 13-ème mois
- Prime de juin + primes vacances
- CSE dynamique (carte cadeaux en fin d'année, cheque vacances...)

Chez Vivien Paille, nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise.

Vivien Paille s'engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l'égalité des chances dans nos processus de recrutement et d'intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités du travail des grains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.