Secrétaire polyvalent / secrétaire polyvalente (h/f)

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans les ouvrages d'art métalliques (vantellerie, structure flottante, chaudronnerie, métallerie), une Secrétaire Polyvalente (F/H) pour assurer la gestion administrative et participer activement à l'organisation interne.

Vos missions : Sous la direction du chef d'entreprise et avec son aide, vous serez en charge de :

- Assurer la saisie comptable et le suivi administratif des ressources humaines (DPAE, contrats, suivi des congés, etc.).
- Gérer les fournisseurs (commandes, relances, suivi des paiements, classement des factures).
- Effectuer une veille et analyser les opportunités sur les plateformes d'appels d'offres.
- Rechercher des formations pour le personnel et en organiser la mise en place.
- Gérer l'administratif général du bureau : classement, archivage, organisation des documents.

Ce que nous proposons :
- Une intégration accompagnée et un poste évolutif.
- La possibilité de se perfectionner grâce à des formations en fonction des besoins.
- Un environnement de travail convivial au sein d'une entreprise dynamique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.