Assistant.e administratif.ve et financier.ère

Assistant.e administratif.ve et financier.ère


Description de l'entreprise/de l'organisme

Portée par le succès de ses dernières productions en salles (MON INCONNUE et COMME DES FRÈRES réalisés par Hugo Gélin ; LA CAGE DOREÉE et MISS réalisés par Ruben Alves ; LE FIL réalisé par Daniel Auteuil, sélection officielle Cannes 2024 ; A L’ANCIENNE réalisé par Hervé Mimran), Zazi Films prépare sa prochaine sortie sur Netflix avec FRENCH LOVER réalisé par Nina Rives, avec Omar Sy et Sara Giraudeau.

Zazi Films se tourne également vers l’audiovisuel après avoir produit CASTING(S) de Pierre Niney pour Canal+. La société a lancé le label Zazi Series qui produit actuellement PRIVILÈGES, une série de Marie Monge et Vladimir de Fontenay pour Max Originals (HBO) dont la sortie est prévue en 2026.


Description du poste

Nous recherchons quelqu’un de polyvalent pour nous assister activement sur l’ensemble des tâches administratives, comptables, financières et juridiques. Les missions seront liées à la société ainsi qu’aux projets de films et séries (développement, production, post-production, catalogue).

Vous collaborerez avec l’ensemble de l’équipe, sous la supervision du directeur général.


Les missions :

Admin et financier :

1. Suivi de la comptabilité avec le comptable (établissement des notes de frais, suivi et archivage des documents comptables, justificatifs CB, établissement des factures émises)
2. Vérification et mise en signature de certains contrats
3. Banque : ouverture sous-compte, commande CB / chéquiers, dépôt des virements, contact banque
4. Salaires permanents (établissement auprès de Xotis, vérification, paiement et archivage)
5. Suivi et paiements fournisseurs
6. Suivi des dossiers impôts
7. Suivi des charges sociales (PE/AEM/Urssaf/Audiens/CS)
8. Gestion de Zazi Musique

Développement :

1. Suivi des notes de droit des auteurs
2. Suivi des envois aux partenaires financiers
3. Suivi des contrats auteurs (durée des droits, signature, etc.)

Préparation :

1. Suivi et contact avec les équipes administration et production
2. Salaires techniciens (suivi et paiement)

Production :

1. Suivi des subventions et du fonds de soutien
2. Préparation des dossiers d’aides diverses (CNC, dossiers agréments, procirep, régions, etc)
3. Suivi des déblocages et crédit de production
4. Dépôt de RCA et d’ISAN
5. Tableaux de suivi (facturation, contrats, fournisseurs, dépenses projets, distributeurs/diffuseurs, aides)
6. Tableau récapitulatif des obligations (publicité, mentions génériques, etc)
7. Suivi des éléments à envoyer aux partenaires (obligations contractuelles)
8. Suivi des situations
9. Missions diverses spécifiques pour le producteur ou le directeur général

Post-prod :

1. Suivi intervention du CAC et certifications
2. Salaires techniciens (suivi et paiement) avec le directeur de post-production
3. Suivi des validations affiches avec les comédiens et partenaires financiers
4. Suivi des validations photos avec les comédiens
5. Suivi des génériques début et fin (vérifications des obligations, validations auprès des partenaires)
6. Suivi des clearances (lien entre les équipes clearance, entre les équipes de production et de déco)

Exploitation/catalogue :

1. Déclaration CNC droits de diffusion TV
2. Établissement et suivi des décomptes d’exploitation avec le directeur général


Description du profil recherché

Organisation, autonomie, rigueur, capacité à gérer différents projets en parallèle. A l’aise avec les tâches administratives et financières. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint...).


Description de l'expérience recherchée

Expérience préalable équivalente indispensable d’au moins un an en société de production cinéma ou audiovisuel.

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