Secrétaire comptable (h/f)

La Communauté de Communes du Pays du Sânon recrute un(e) secrétaire comptable.

Gestion comptable, financière et budgétaire :
- Réaliser la gestion comptable et financière, élaborer des documents budgétaires ;
- Préparer et assurer le suivi des budgets (3 budgets : général, assainissement, déchet) ;
- Etablir les mandats et les titres de recettes conformément aux pièces justificatives comptables ;
- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses ;
- Réaliser les écritures de fin d'année ;
- Contrôler l'exécution comptables des marchés publics ;
- Travailler en lien avec la DGFIP ;
Accueil / secrétariat
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter l'usager vers le bon interlocuteur en fonction de la demande ;
- Réaliser des missions de secrétariat : prise de notes, saisie de courriers, mise en forme de documents, transmission des informations, gestion de boîtes mail et du courrier, gestion de planning ;
- Assister et apporter un appui aux autres agents dans les tâches administratives ;
- Mettre à jour des listings et bases de données (déchets, associations, professionnels du territoire, etc.) ;
Ressources humaines :
- Assister la directrice générale des services dans les missions RH ;
- Réaliser et gérer la paie : suivi des évènements administratifs et contrôle des opérations de paie ;
- Assurer le suivi, la mise à jour des dossiers administratifs des agents ainsi que l'exécution et le suivi des décisions liées à leur carrière, et la veille statutaire et réglementaire ;
- Gérer les contrats, absences, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux ;
- Suivre les documents liés à l'hygiène et à la sécurité (DUERP, trousse de secours, vérification des extincteurs.) et les contrats de maintenance ;
- Informer, sensibiliser et accompagner les agents sur les règles statutaires et les procédures internes et obligations légales, et assurer la diffusion d'informations RH ;

Profil recherché
- Connaitre les logiciels de gestion spécifiques aux collectivités locales (CHORUS, etc.),
- Connaissance des règles comptables, budgétaires publiques et de la nomenclature budgétaire M57
- Connaître le statut et le cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître les logiciels de traitement de texte (Word), de tableurs (Excel) et de présentation (PowerPoint),
- Gérer les dossiers administratifs, rédiger des courriers et des rapports,
- Être en capacité de s'adapter à un nouvel environnement, gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir une excellente expression orale et écrite,
- Savoir rendre des comptes de ses actions à la DGS et aux élus communautaires
- Être en capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels (ex : Ecocito pour les déchets).
- Capacité à travailler en autonomie mais également au sein d'une équipe,
- Être rigoureux, méthodique et polyvalent,
- Avoir une forte capacité d'adaptation,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, diplomatie.

Fonctionnaire appartenant au grade de Rédacteur territorial (catégorie B- filière administrative) ou Adjoint administratif territorial (catégorie C- filière administrative) ou contractuel (CDD maximum de 3 ans).
Date souhaitée de prise de poste : mi-avril 2025 (adaptable en fonction des disponibilités du candidat).
Temps complet : 35h/semaine (horaire 8h30-12h, 13h30-17h00).
Diplôme en administration publique, gestion, comptabilité ou un domaine similaire et/ou expérience dans un poste similaire.
Rémunération statutaire sur la base de la grille indiciaire
CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Rédaction de documents financiers,Classer des documents,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,accueil / secrétariat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La communauté de communes du Pays du Sânon est une communauté de communes française, située dans le département de Meurthe-et-Moselle dans la région Grand Est, faisant également partie du pays du Lunévillois.