Au sein d'une équipe administrative composée de 3 salarié.e.s et sous la responsabilité de la directrice, l'attaché.e d'administration a pour mission principale de participer aux tâches administratives et logistiques de l'association.
Activités du poste :
Suivi Vie Associative
- assure l'accueil téléphonique
- envoie le courrier et gère les publipostages
- assure le suivi de la maintenance informatique, téléphonie
- prépare les réunions et rédige les comptes rendus et rapports d'activité
- réalise diverses tâches administratives
- assure la logistique des événements et réunions
- assure l'intendance du bureau
Suivi Ressources Humaines
- participe à la préparation de la paie en lien avec la directrice
- participe à la préparation des plannings mensuels des artistes-clowns en lien avec le directeur artistique
Suivi Mission Sociale
- rédige les conventions de partenariat avec les établissements de soins
- établit et suit les devis et la facturation
- assure le suivi administratif des formations : rédaction des conventions, convocations, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction
Gestion de la base de données (CRM)
- suit et met à jour la base de données
- élabore les statistiques
Gestion des dons de particuliers et partenaires privés et reçus fiscaux
- suit et enregistre dans la base de données les dons des particuliers et partenaires privés
- édite et envoie les reçus fiscaux et remerciements
CANDIDATURE : CV et lettre de motivation par mail avant le 26/04/2025 à l'attention de Natacha Débonnaire, directrice : n.debonnaire@vivre-aux-eclats.fr
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