Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
- assurer l’accueil téléphonique et physique
- gérer et planifier l’agenda du directeur et du directeur adjoint
- assurer la gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux
- mettre en forme divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant
- présenter les parapheurs à la signature du directeur
- gérer la boîte fonctionnelle du service
- traiter les propositions de distinctions honorifiques
- rédiger les lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département
- participer aux réunions de direction et établissement du compte-rendu
- participer aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux
- organiser les cérémonies et autres évènements ponctuels
Votre environnement professionnel
Activités du service
accueil téléphonique et physique - gestion et planification de l’agenda du directeur et du directeur adjoint - gestion administrative des chefs de circonscription de police nationale et chefs de services départementaux - mise en forme de divers écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant - présentation des parapheurs à la signature du directeur - gestion de a boîte fonctionnelle du service - traitement des propositions de distinctions honorifiques - rédaction de lettres de félicitations destinées aux fonctionnaires du département - participation aux réunions de direction et établissement du compte-rendu - participation aux comités formation spécialisée et social d’administration et établir les procès-verbaux - organisation des cérémonies et autres évènements ponctuels
Composition et effectifs du service
1 CEA – 1 secrétaire administratif – 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques : directeur interdépartemental, contrôleur général – directeur interdépartemental adjoint, commissaire divisionnaire
Liaisons fonctionnelles
Circonscriptions du département, préfecture de police de Paris, tribunal judiciaire, préfecture, sous-préfectures, services centraux et partenaires institutionnels
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau initié - à acquérir
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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