MISSIONS PRINCIPALES :
- Superviser le service administratif.
- Amélioration des process administratifs
- Préparation des réunions d'information pour les commerciaux
- Vérification administrative des dossiers : tarifs, conformités dossiers, validité des documents fournis
- Suivi des DICT
- Suivi de la rénovation globale : lien avec les MAR et suivi des dossiers clients
- Relance de paiement
- Mise à jour et suivi du plan de charge
- Planification avec le responsable ITE
- Suivi des dossiers IZI Solutions
Les liens avec les autres pôles
- Lien avec la direction au quotidien
- Lien avec le pôle travaux pour le suivi des dossiers, la planification
- Lien avec la comptabilité pour la facturation, le suivi des paiements
- Lien avec les commerciaux pour la vérification des dossiers et le suivi des clients
- Lien avec le pôle communication pour transmettre les infos sur les aides, les stats de ventes pour les
réunions commerciales
Les aides
- Veille sur les aides, les changements, les décrets, les nouvelles aides
- Mise en place des process liés aux aides : conditions d'éligibilité, montage dossier
- Aide au montage des dossiers MPR
- Préparation et animation des formations sur les aides pour les commerciaux
Projets annuels
- Création et mise en place des process administratifs
- Qualification Qualibat : demande des nouvelles qualifications, suivi annuel du renouvellement
- Dossier IZI Solutions
- Contrat d'entretien
- Mise à jour des données dans Sellsy (CRM) : tarifs, champs
Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser les procédures de gestion financière
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.