Assistant de gestion (h/f) (intérim)

Poste : Assistant de gestion (h/f)


L'agence Actual recherche activement un Assistant(e) de gestion/travaux H/F dynamique pour rejoindre son équipe à MESANGER.

En tant qu' Assistant(e) de gestion/travaux, vous serez responsable de l'accueil téléphonique, du suivi administratif des chantiers et travaillerez sous l'autorité du chef de secteur et des conducteurs de travaux.

Vos missions incluront notamment :


- Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)

- Gérer la boîte mail et le courrier pour une répartition efficace des demandes internes

- Gérer la partie administrative des chantiers (saisie des dépenses, devis, factures, relances clients, contrats de sous-traitance, suivi des heures d'insertion, etc.)

- Suivre et saisir les feuilles d'heures des salariés

- Préparer les dossiers des chantiers, archiver et classer les documents
- Gérer divers aspects comme les déclarations d'intention de commencement de travaux, bons de livraison, décompte général définitif, commande de fournitures, remboursements pèages.

Ce poste est à temps plein avec une durée hebdomadaire de 35 heures/semaine.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente avec un excellent sens du service client. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein d'une entreprise dynamique comme Actual, postulez dès maintenant!

Profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion (h/f) possédant les compétences suivantes :

Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes et organisationnelles.

Comptabilité : Capacité à assurer le suivi des opérations comptables et à établir des documents comptables.

Logiciels bureautiques : Bonne connaissance des outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook.

Communication : Aptitude à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral.

Rigueur et organisation : Capacité à gérer les priorités, respecter les échéances et travailler de manière méthodique.




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"Communication": "Aptitude à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral",

"Rigueur et organisation": "Capacité à gérer les priorités, respecter les échéances et travailler de manière méthodique"

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