Adjoint (e) au responsable du pôle audiovisuel

Placé sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France, et par délégation du directeur des services administratifs, l’adjoint (e) au responsable du pôle audiovisuel, relève de la responsabilité hiérarchique directe du responsable du pôle.

Il devra collaborer notamment avec le pôle intendance du Palais, le service des systèmes d’information, le service communication et relations publiques, le service culturel (notamment Canal Académies) et l’équipe de la régie de l’Auditorium (3 rue Mazarine) dont la gestion est concédée.

L’adjoint (e) au responsable du pôle audiovisuel est chargé (e) de la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite et à la production des projets audiovisuels au sein de l’Institut de France.

Il/ elle assure de manière générale la technique des événements organisés.

Les événements ont lieu dans des espaces de réunion du Palais au 23 quai de Conti dont les matériels sont récents. Le planning des événements est établi selon les informations reçues par le service intérieur ou le service communication.

Le Palais de l’Institut de France est doté de salles équipées de systèmes de visio-conférence:
- 7 salles de réunions
- La Coupole de l’Institut (354 places) dotée d’une régie professionnelle de captation, diffusion et streaming audio et vidéo et programmation lumière;
- La grande salle des séances (150 places), dotée d’une régie audio réseau Dante et visioconférence;
- La petite salle des séances (40 places), dotée d’une régie audio réseau Dante.
et au 3 rue Mazarine (régie géré par un concessionnaire) :
- L’Auditorium (350 places);
- La salle Hugot (60 places).

Les régies sont prêtes à l’utilisation et configurées pour un fonctionnement immédiat qui repose néanmoins sur des vérifications systématiques, avant chaque séance ou réunion et des tests:
- des micros,
- du système de visioconférence,
- de la vidéo,
- de la sonorisation,
- des ordinateurs.

A- Missions principales:

1- Mise en œuvre des dispositifs audiovisuels et lumière
- Organiser et suivre les chantiers d’installations : coordonner les différents intervenants (fournisseurs, prestataires, équipes internes) et veiller au respect du planning;
- Préparer, installer et intégrer les équipements : effectuer le montage, le câblage et la configuration initiale (audio, vidéo, éclairage);
- Assurer une expertise technique : analyser les besoins, proposer des solutions adaptées, diagnostiquer rapidement tout dysfonctionnement;
- Gérer les interactions avec les différents corps de métier : établir une bonne communication avec les prestataires, les équipes internes (intendance, sécurité, SI, etc.) et les commanditaires;
- Piloter les dispositifs : s’assurer de la bonne synchronisation entre les équipements (son, image, lumière) et de la fluidité des événements;
-Préparer l’exploitation des systèmes et outils de visioconf ...

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