Charge evenements protocoles h/f - ec160383

Charge evenements protocoles H/F - EC160383 Sous la responsabilité directe de la cheffe de Cabinet du Maire, vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre de manifestations municipales, en binôme avec un autre agent. Vos missions seront les suivantes :

Evènementiel :
- Proposer, organiser, planifier les évènements en suivant la méthode projet (rédaction et conception, animation de réunion d'étape, compte rendu-)
- Organiser, participer et suivre les manifestations publiques en soirée, week-ends, jours fériés ;

Cérémonies et commémorations :
- Assurer la coordination, organiser et piloter les cérémonies de Commémoration (déroulé, suivi des commandes de gerbes ou autres, accueil et placement des participants-)
- Assurer le contact et les liens avec les ...
- Superviser les cérémonies protocolaires en veillant au respect des usages et des normes de l'étiquette, (placement des participants, annonce des allocutions au micro, respect des gestes protocolaires),
- Superviser la mise en scène des lieux de réception et de recueillement (aménagement des lieux, désignation des personnels, sonorisation, buffet, vin d'honneur, sécurité-)

Missions transverses :
- Assurer le bon déroulement des évènements (logistique pré et post événements) :
- Mise en place / Accueil du public/prestataires/élus
- Suivi des stocks / achats divers
- Assurer les activités administratives associées :
- Gestion des inscriptions aux évènements, suivi des demandes mails, courriers-
- Gestion de conventions / contrats / déclarations-
- Gestion du budget alloué aux évènements pris en charge / gestion des bons de commande / factures- et mise à jour des tableaux de suivi

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)