Assistant massy (91) (h/f)

Crit Intérim recherche pour l'un de ses clients un/e Assistant/e.H/F

En tant qu'assistant-e polyvalent-e, vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du centre d'ingénierie et à la gestion des équipes.

Vous serez rattaché-e au Directeur du centre d'ingénierie avec un périmètre étendu. Au quotidien, vous devrez répondre aux besoins exprimés par les équipes et les managers.

Gestion des commandes d'achat :
- Création, suivi et réception des commandes (ERP).
- Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.euse.s si nécessaire.

- Organisation et logistique interne :
. Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.).
. Organisation de petits-déjeuners et repas.

- Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.).

- Support administratif :
. Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers.
. Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage.

- Support informatique :

. Entretien de l'inshare pour la partie administrative, suivi des prêts de matériel et mise à disposition des PC de service
. Attribution des droits réseaux

- Actions Qualité de Vie au Travail:
. Déclinaison des campagnes d'affichage.
. Contribution à l'onboarding (préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc.).

- Gestion des espaces et outils collaboratifs :
. Administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation.
. Gestion du zoning implantations.
. Suivi et traitement des Demandes d'Interventions

- Gestion des déplacements :
. Réservation et suivi des missions.
. Gestion des demandes de visas.

- Coordination et services généraux :
. Participation aux initiatives et actions d'amélioration, dont les sujets Santé Sécurité Environnement (SSE).
. Gestion des fournitures de bureau et pour les imprimantes (papier, toners).
. Gestion des demandes d'interventions.
. Réalisation de la communication locale sur les plateaux
Votre profil :

- Expérience : Vous avez une expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste administratif, de gestion de
projet ou similaire, idéalement dans un environnement dynamique et en développement.
Compétences clés :
o Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
o Maîtrise des outils bureautiques (SAP, ARIBA, Microsoft Office).
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
o Sens de la communication, autonomie et proactivité.
o Adaptabilité et polyvalence pour pouvoir gérer une large variété de tâches administratives et logistiques.
- Qualités personnelles : Sens du service, rigueur, esprit d'équipe, discrétion, capacité à anticiper les
besoins.
- Formation : Bac+2 minimum (gestion, administration, ou domaine similaire).

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire