Coordinateur polyvalent des services bâtiments (h/f)

Missions du poste :
Sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, le coordinateur polyvalent des services Bâtiments est chargé de gérer et de coordonner la mise en œuvre des ressources pour le bon fonctionnement des services Bâtiments. L'agent assure également la gestion et la coordination des travaux liés aux infrastructures. Véritable personne ressource, il organise et gère les projets de son service.
Le pôle bâtiments est composé de 12 agents, répartis sur plusieurs bâtiments communaux, aux missions variées : agents techniques pour travaux en régie, agents dans 2 périscolaires, agents d'entretien des locaux communaux et ATSEM dans 2 écoles maternelles.

Activités et tâches principales du poste:
Administratif :
- Créer des outils de pilotage (tableau de bord, etc .),
- Créer et tenir à jour une documentation de projet complète, notamment des plans et des rapports,
- Servir de lien entre les agents et la direction pour l'identification et la définition des objectifs et des priorités,
- Coordonner les projets en fonction des standards et de la réglementation,
- Diviser les projets en actions réalisables et fixer des délais et des priorités,
- Garantir l'exécution des projets et les superviser depuis leurs lancements,
- Analyser les risques et les opportunités,
- Informer, alerter, proposer des actions au responsable des services techniques dans le cadre de ses missions,
- Surveiller l'avancement des projets et gérer les difficultés éventuelles,
- Fournir la documentation juridique appropriée (par ex. contrats et conditions d'accord),
- Mise en place de PPE (Plan Pluriannuel d'Equipement) et PPI (Plan Pluriannuel d'Investissement)
- Suivi et gestion des marchés en cours : entretien ménager et cuisine centrale, en lien avec l'autorité hiérarchique

Technique :
- Être en capacité de réaliser des diagnostics techniques de 1ers niveaux et de réaliser directement des réparations techniques simples
- Assurer la coordination de la gestion des demandes d'intervention avec l'assistante administrative
- Assurer la coordination et la gestion des demandes d'intervention des écoles et prestataires extérieurs
- Assurer les recensements des besoins pour les agents : EPI, formations, habilitation
- Participer à l'élaboration des budgets d'investissement et de fonctionnement en relation avec son responsable et suivre leur exécution
- Assurer la responsabilité du bon entretien du matériel mis à disposition pour l'exécution des tâches, contrôler la bonne exécution des opérations de travaux en régie et externalisés, et identifier les défauts de réalisation

Management :
- Animer et organiser les équipes sous l'autorité du Responsable des Services Techniques,
- Créer le lien entre les différents pôles du Service Bâtiment, et les autres(s)s services externes,
- Coordonner et attribuer des tâches à l'ensemble du pôle,
- Aider à gérer les plannings préalablement définis et être force de proposition,
- Gérer les congés et la continuité de service,
- Réaliser les entretiens professionnels annuels au sein du pôle,
- Planifier et contrôler les travaux et leur conformité,
- Participer aux réunions de travail par projet technique,
- Superviser les tâches confiées par le Responsable des services techniques, les travaux aux entreprises ou les travaux en régie. Il est également amené à superviser les équipes composées d'ATSEM, d'agent d'entretien, de restauration et techniques. L'objectif est d'assurer la qualité des services et le bon fonctionnement des installations, en veillant à la satisfaction des usagers.

Qualité :
S'assurer que les normes et les exigences sont respectées en effectuant des tests qualité

Activités et tâches secondaires du poste:
- suivi des projets
- apporter assistance au responsable des espaces urbains
- mettre en œuvre la logistique pour les évènements municipaux
- assurer gestion du parc matériel, véhicules.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Procédures d'entretien d'infrastructures et bâti,Techniques associées au BTP,Animer, coordonner une équipe,Contrôler la qualité et la conformité des process,Élaborer des actions ou des règles de prévention,Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure,Gérer une situation conflictuelle,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Réaliser une étude d'opportunité et de faisabilité technique et économique,Repérer des dégradations ou incidents,pack office (niveau confirmé)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.