La ville de Champigny-sur-Marne recrute Sa chargée ou son chargé d’initiatives publiques
Au service Evènementiel / Initiatives Publiques
Cadre d’emplois des Rédacteurs
Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service et en binôme, vous préparez l’organisation et suivez la tenue de l’ensemble des événements dont vous avez la charge (commémoration, réception des médaillés et diplômés, foire au troc et aux cochons, Champigny Plage, Marché de Noël, vœux du maire) en garantissant la qualité du service rendu et dans le respect des procédures internes à la collectivité. Vous participez à la définition des moyens nécessaires à la réalisation des projets et à la coordination des équipes mobilisées lors des événements.
Activités principales :
– Participer à la définition des publics cibles et adapter l’évènement en conséquence.
– Organiser les réunions préparatoires et participer à la définition des moyens nécessaires (techniques, matériels, humains, activités, sécurité, mobilisation des compétences nécessaires, partenaires).
– Proposer le déroulé des initiatives publiques, mettre en place et suivre leur organisation.
– Planifier et coordonner l’intervention des services municipaux (sports, bâtiments, espaces publics, espaces verts, entretien et restauration).
– Participer à la définition, à la création et à la mise œuvre des supports de communication et outils signalétiques liés aux initiatives.
– Rendre compte des activités et dresser le bilan des différents évènements.
Activités spécifiques :
– Définir un choix efficient des prestataires dans le cadre des marchés publics pour une meilleure gestion budgétaire responsable liée aux différents évènements de la municipalité.
– Être force de proposition auprès du chef de service au regard de l’organisation et de la création des évènements.
– Produire des documents d’analyse et d’aide à la décision.
– Proposer et concevoir des actions de communication pour une meilleure information interne et externe des différents évènements.
A savoir sur ce poste :
– Horaires hebdomadaires de 36h30 variables en fonction des obligations de service – 25 jours de congés annuels + 9 jours de RTT
– Disponibilité supplémentaire en fonction des initiatives et des réunions associées, notamment en soirée ou le week-end
– Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière
– Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
– Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux
Votre profil :
– Titulaire du grade de rédacteur ou d’un diplôme de niveau BAC ou de niveau BAC +2 permettant l’accès aux concours externes de rédacteur ou d’une expérience professionnelle de 4 ans au moins sur des missions correspondant à celles du cadre d’emplois des rédacteurs.
– Expérience similaire dans le domaine appréciée.
– Capacité à conduire des projets en tenant compte des spécificités de contexte, contraintes techniques et besoins en ressources nécessaires.
– Appétence pour la création de contenus et d’outils de communication appréciée.
– Capacité à rédiger des documents, partager des outils et des bilans d’action.
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
– Capacité à communiquer et travailler en binôme, en équipe et en mode partenarial.
– Rigueur et respect de l’éthique et des règles de fonctionnement du Service public.
– Permis B exigé.
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