Ce que nous recherchons
Sous la direction du responsable de la direction de la population l'Agent d'état civil - identité a pour principale mission, l'accueil du public et renseignement du public dans le cadre de la fonction d'officier d'état civil et agent du service identité.
Les activités sont les suivantes :
Service identité
- Réception du public et traitement des demandes de carte nationale d'identité et passeport
- Délivrance des titres d'identité
- Renseignement des usagers
- Gestion des rendez-vous
Officier d'Etat Civil
- Réception des déclarations, établissement et délivrance des actes d'état civil, mariage, pacs, changement nom, prénom
- Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
- Instruction des demandes de légalisation, copie conforme, certificat de vie
- Réalisation des opérations administratives funéraires, vente et renouvellement de concessions, autorisation de travaux
- Délivrance des attestations d'accueil et recensement militaire
Le profil que nous recherchons
Savoirs recherchés :
- Connaître la règlementation et les notions liées à l'état civil, connaître la réglementation funéraire, le fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire recherchés :
- Qualités d'expression, capacité à traduire et reformuler la demande de l'usager
- Capacité à prendre du recul, à gérer le stress
- Rigueur et respect des procédures
Savoir-être appréciés : aisance relationnelle, écoute, sens du service public, capacité d'adaptation à différents publics, diplomatie, discrétion et confidentialité
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Rémunération mensuelle selon expérience entre 1600€ et 1750€ nets avant PAS + prime annuelle de 1826.35€ bruts + CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1150€ bruts.
- Horaires : lundi de 09h à 12h et 13h30 à 18h30 / Du mardi au vendredi de 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l'adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums.)
Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
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