La direction des affaires financières met en œuvre un dispositif de contrôle interne financier visant à faciliter l’atteinte des objectifs et la réalisation de ses missions, à travers le suivi et la réduction des risques de toute nature pesant sur ses activités.
Sous la responsabilité du chef de bureau, et en lien avec les adjoints au chef de bureau et chargés d’études, avec le département du contrôle interne et des systèmes d’information financière (DCISIF de la DAF) et avec la maitrise d’œuvre des SI de paye (SEMSIRH) le/la titulaire du poste:
· Coordonne le dispositif de contrôle interne financier dans le domaine des rémunérations, en assurant notamment:
- l’organisation et l’animation du dispositif de contrôle interne financier (définition des objectifs, sensibilisation et mobilisation des acteurs, planification des travaux, élaboration des référentiels) en lien avec les autres acteurs du contrôle interne financier en administration centrale et avec les coordinations paye en académie
- l’analyse des risques : renseignement et actualisation de la cartographie des risques en lien avec les adjoints et chargés d’études;
- la coordination de la conception et la participation à la mise en œuvre des activités de contrôle, analyse des résultats obtenus;
- l’élaboration, l’actualisation et le pilotage de la mise en œuvre du plan d’action et des outils associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs…;
- l’appropriation de la démarche par la diffusion d'outils, la formation et l'échange de bonnes pratiques;
- l’organisation, la rédaction et l’actualisation de la documentation du contrôle interne financier sur les rémunérations : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne…;
- la réalisation des rapports et évaluations périodiques du dispositif
· Evalue l’efficience du dispositif par:
- la préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles;
- l’analyse des résultats, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif de contrôle interne;
- la réalisation d’autodiagnostics et/ou d’audits de processus;
- l’évaluation de la maturité du dispositif et de l’évolution du degré de maîtrise des risques
Ce poste permet l’acquisition d’une vision large du système éducatif en termes de politiques publiques, de ressources humaines et d’organisation administrative.
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