Intitulé du poste : Assistant(e) de Gestion ADV / ADP
Missions principales
1. Administration des Ventes (ADV)
* Assurer la facturation et son suivi :
* Édition et envoi des factures
* Suivi des règlements et relances des impayés
* Gestion des contrats clients :
* Suivi des commandes et renouvellements
* Gestion des contrats fournisseurs :
* Édition des contrats en conformité avec les conditions définies par le commercial
* Suivi des jours prestés par les consultants via l’outil BoondManager
* Suivi et facturation des astreintes en appliquant la grille client
* Suivi de la facturation des notes de frais (NDF)
* Vérification et transmission des comptes rendus d’activité (CRA) des consultants à la facturation
* Gestion des nouveaux collaborateurs :
* Établissement des contrats
* Activation sur BoondManager
* Explication des outils et process internes
* Mise à jour du fichier des factures à émettre (FAE)
* Contrôle et enregistrement des factures d’achats
* Suivi et mise à jour de la base de données PROVIGIS
* Gestion administrative quotidienne des demandes internes et externes
2. Administration du Personnel (ADP)
* Suivi mensuel des variables de paie (arrêts maladie, notes de frais, absences, primes, etc.)
* Génération et vérification des variables de paie via BoondManager
* Contrôle des données importées pour l’établissement des bulletins de paie
* Déclarations DSN pour les arrêts maladie et les fins de contrat
* Suivi des départs :
* Rupture conventionnelle
* Démission
* Gestion des entrées :
* Déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
* Visites médicales (CIAMT)
* Affiliation à la mutuelle
* Attribution des cartes tickets restaurant
* Suivi des souscriptions et radiations mutuelle
* Gestion des bulletins de portage
* Mise à jour du suivi des collaborateurs (CIAMT et autres supports internes)
Profil recherché
* Expérience : Une première expérience en ESN serait un véritable atout pour une adaptation rapide au poste.
* Compétences requises :
* Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
* Excellente mémoire (notamment pour les critères de facturation spécifiques aux clients)
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
* Expérience sur des outils de gestion ADV / ADP (idéalement BoondManager)
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Rigueur et auto-contrôle à 100%
* Qualités personnelles :
* Organisé(e) et autonome
* Dynamique et réactif(ve)
* Sens du service et bon relationnel
* Esprit d’équipe
* Un bon état d’esprit : être cool et souriant(e) serait un plus !
Conditions et avantages
* Rémunération : Selon profil et expérience
* Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, télétravail possible selon organisation
* Évolution : Possibilité d’évolution en fonction des compétences et de l’expérience acquise
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