Responsable du service de la paye

-Gérer les paies des agents de la collectivité (Commune, CCAS et Caisse des écoles)
-Mettre en œuvre et tenir à jour la législation statutaire et juridique
-Procéder à la veille permanente et mise à jour du logiciel RH
-Utiliser les outils logiciels de gestion de la paie et finances
-Mettre à jour les informations relatives à l’élaboration de la paye des agents
-Contrôler les différents états de paie
-Editer les mandats et transmettre les états adéquats au Trésor Public
-Rédiger les arrêtés relatifs au domaine d’activité (primes : NBI – Indemnités régisseur)
-Contrôler l’application du statut et des règles internes de fonctionnement
-Recueillir et saisir les éléments de paie (HS, primes, diverses…)
-Traiter les éléments fixes et/ou variables ainsi que les rappels individuels et collectifs (pointages, arrêts maladie, absences, journées de carence, GIPA, supplément familial de traitement)
-Contrôler les bulletins de salaire
-Calculer et suivre le versement des ARE et suivre les dossiers des demandeurs d’emploi
-Gérer les bordereaux récapitulatifs des cotisations (mensuelles et annuelles)
-Utiliser les supports dématérialisés de la paie (flux HOPAYRA, PES)
-Collaborer et correspondre avec les partenaires externes et organismes sociaux (mutuelle, trésorerie, URSSAF)
-Suivre les courriers
-Étudier et effectuer les versements du capital décès
-Effectuer les travaux post-paye : les mandats externes (remboursement excédent cotisation- mandat divers CIVIS – TAAF - CGSS)

Missions spécifiques :
-Procéder à une veille permanente et mettre à jour le logiciel RH (Patchs)
-Gestion des avis à tiers détenteurs
-Renseigner le tableau de suivi de la masse salariale
-Faire un état récapitulatif des agents de la Caisse des écoles (Réussite éducative)
-Réaliser la Déclaration Sociale Nominative mensuellement
-RSU
-Gestion titre remboursement cotisation retraite des agents en détachement

Missions d’encadrement :
-Encadrer et animer une équipe au quotidien
-Préparer et animer des réunions de services, de séances de travail et des réunions d’information
-Organiser le travail et le service en fixant des objectifs et des priorités
-Déléguer et contrôler les tâches
-Procéder à l’évaluation annuelle de son équipe en déterminant les objectifs individuels dans le cadre des projets du service