Responsable budgétaire et financier cp nantes - sa h/f

Gestion des services économiques

Planification budgétaire

* Contribution à la préparation du budget de l’établissement en collaboration avec l’attaché responsable des services administratifs et financiers; Suivi des tableaux de bord de consommation des autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiements (CP);
* Evaluation et contrôle des besoins d’achats;

Exécution budgétaire

* Préparation des demandes d’achats, gestion des approvisionnements;
* Tenue de l’échéancier de livraisons des fournisseurs;
* Gestion et saisie des bons de commandes sur les différentes applications métier (CHORUS…)
* Suivi des engagements juridiques;
* Rôle de correspondant CHORUS pour la direction interrégionale; contrôle de fin de gestion en lien avec le département budget finances de la direction interrégionale;

Vérification budgétaire

* Suivi des commandes et contrôle des livraisons; contrôle des factures et saisie de l’attestation du service fait;

Gestion de la cantine des personnes détenues et du compte de commerce

* Préparation des demandes d’achat en lien avec les commandes des personnes détenues;
* Gestion et contrôle de bons de commandes et contrôle de conformité des livraisons;
* Contrôle de la facturation; suivi des marchés publics intégrés dans CHORUS;

Gestion des ressources humaines en l’absence du responsable

Management de l’équipe: Gestion des personnels de l’économat, gestion des priorités dans les activités.

Organisation du service: Définition et répartition des tâches et des missions; gestion des priorités dans les activités

Garantie logistique:

* Suivi des matériels téléphoniques, bureautiques…
* Gestion du parc des immobilisations: Tenue du planning d’utilisation des véhicules administratifs, gestions des autorisations de conduite des véhicules administratifs/