Secrétaire de mairie (h/f)

Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) secrétaire à temps complet - prise de poste dès que possible.

Les missions
Sous la responsabilité fonctionnelle du Maire de Besse en Oisans et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d'un secrétariat de Mairie :
Comptabilité commune :
Elaboration et suivi des budgets
Mise en paiement des factures
PREPARATION DES CONSEILS MUNICIPAUX :
Préparation des ordres du jour et convocations
Préparation des projets de délibérations
Dématérialisations des actes en préfecture
Secrétariat du Maire :
Accueil physique et téléphonique
Rédaction des courriers et compte rendus
Rédaction et suivi des délibérations
Rédaction des arrêtés
GESTION DES MARCHES PUBLICS :
Planification des procédures de marchés
Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets
Rédaction des pièces administratives
Rédaction des avis publicitaires
Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires
Etat civil :
Rédaction des actes
Participation aux mariages, baptêmes et PACS
Publicité des actes
Recensements
Gestion des dossiers mariage
URBANISME :
Enregistrement des dossiers
Rédaction des avis
Elections :
Tenue des listes électorales
Préparation et participation aux scrutins

D'autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service
Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d'une expérience conséquente sur ces missions.
Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l'Oisans et par des prestataires extérieurs.

Le lieu de prise de poste administratif sera à Besse.
La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :
- 4 jours par semaine en mairie.
- Remplacements des secrétaires de mairie affectées au service commun petites communes sur d'autres communes de manière ponctuelle.

Profil recherché
Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence
Appétence pour la pratique de l'outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)
Qualités d'apprentissages : capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,
Qualités rédactionnelles
Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l'accueil
Conditions
Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif
Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux
TELETRAVAIL possible un jour par semaine après une période de 6 mois, ordinateur portable téléphone de fonction
Régime prévoyance et mutuelle
Tickets restaurants
Comité des œuvres sociales
Frais de déplacement
Forfait de ski annuel à prix attractif

Candidature
Envoyer CV et lettre de motivation via le lien suivant : https://taleez.com/apply/secretaire-de-mairie-besse-communaute-de-communes-de-l-oisans-cdd

Date limite de candidature au 30 avril 2025.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueil et renseignement de la population :,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.