Le poste de secrétaire de formation des personnels a pour finalité l'aide à la gestion administrative et logistique du pôle, dans le contexte particulier de l'accueil de 250 personnels en novembre 2018, et du suivi de 220 stagiaires surveillants.
Le secrétaire assure les missions d'enregistrement des données sur le logiciel HARMONIE.
Il édite et organise la transmission de la base documentaire à l'ensemble des personnels nouvellement affectés sur la structure.
Il organise et réactualise le trombinoscope des personnels.
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Les activités du service
Enregistrement des formations sur HARMONIE
- Enregistrement sur HARMONIE des présences et des absences des stagiaires
- Impression de documents sur HARMONIE (convocations et attestations)
- Rédactions de courriers administratifs selon des trames type définies par le service formation
- Préparation de pochettes d'accueil des personnels
- Préparation des documents d'évaluation des élèves et des stagiaires
- Prise de photos, création et réactualisation du trombinoscope des personnels
- Mise à disposition du service formation pour tout autre demande
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