Assistant de formation h/f

Métier
Carrière - Développement RH - Formation

Intitulé du poste
Assistant de formation F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Rémunération
A partir de 2250 € BM selon grille AP-HP

Télétravail
Oui

Présentation du service

.PRESENTATION
Localisation Situé au 5ème étage du Campus PICPUS, ce centre de formation continue accompagne plus spécifiquement les agents des filières administratives, techniques et ouvrières dans leur développement ou renforcement de leurs compétences
Le CFDC est engagé dans le projet École de santé sans tabac (ESST), portée par le RESPADD en collaboration avec l'APHP pour promouvoir une politique active de prévention et prise en charge du tabagisme
COMPOSITION DE L'EQUIPE
1 Coordonnateur général des soins
1 Adjointe au directeur, Cadre supérieur de Santé
4 Assistants de formation, Adjoints administratifs
4 Responsables de formation

Vos missions

.La mission principale du centre de formation CFTAO consiste en l'élaboration et mise en oeuvre du plan annuel central de formation continue des filières professionnelles administratives et ouvrières. Il s'agit de contribuer à l'accompagnement des projets institutionnels dans les domaines de la formation continue et du conseil, à l'attention des professionnels des filières administratives et ouvrières et ce avec une vision prospective.
L'assistant de formation assiste les responsables de formation dans les diverses activités du centre et assume le suivi, la coordination, l'évaluation des activités de formation qui lui sont confiées.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des réservations des salles pour les centres de formation continue : saisie des demandes, coordination avec la plateforme logistique, réajustements constants et vérification des attributions des salles
Assistance du responsable de formation dans la gestion, coordination des activités de formations :
Saisie et suivi des actions de formations sur le programme HRA : veille concernant les inscriptions, les clôtures des sessions, les paiements
Participation au suivi du bilan d'activité quantitatif, au suivi de l'activité sur BI et HR
Préparation des documents pédagogiques et administratifs nécessaires au bon déroulement des formations en étroite collaboration avec ses collègues et responsables de formation et la direction
Participation à l'accueil, l'orientation et l'information des stagiaires, des intervenants et des partenaires
Gestion des appels téléphoniques et reporting aux personnes concernées
Participation aux activités de classement et d'archivage
Etablissement des conventions de formation continue et des bons de commande
Traitement informatique, suivi des documents et courriers
Création de supports pédagogiques (Word, PowerPoint, Excel), traitement statistique de données
Participation à des activités de communication au sein de l'institution (plaquettes d'information, présentation de la structure)
Contribution à la gestion financière et économique des activités pédagogiques du centre
Participation à la gestion du site internet : mise en ligne des documents pédagogiques et participation et création de documents mis en ligne.
Vérification de l'attribution des salles en vue de la formalisation des affichettes posées à l'entrée des salles
Participation à l'organisation des salles de cours : Manutention de matériel : tables, chaises dans le cadre de la reconfiguration des salles, logistique inhérente à la formation
Démarche qualité et de certification : contribution au pilotage d'un processus et à la démarche de certification du centre de formation
De manière générale, l'assistant de formation :
travaille en étroite collaboration avec les responsables de formation pour une gestion harmonieuse des dispositifs
Rend compte de son activité aux responsables de formation, à l'adjointe et au directeur

Profil recherché

Utiliser les outils numériques et logiciels métiers : compétences en informatique : maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point, HR Formation, SAP, BI
Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétences, analyser des données et tableaux de bord relatifs à son domaine d'activité
Compétences organisationnelles : gestion, classement et suivi des dossiers, gestion des priorités

Horaires de travail
Amplitude 8h-18h (7h36/jour)

Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de télétravail
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers
15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;

Description de l'hôpital

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?

Venez nous rejoindre !

Service d'affectation
CFTAO

Référence de l'offre
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