Service : Administration générale et ressources
Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel
Type de temps de travail : Temps complet
Temps de travail : temps complet 35h
Filière : Administrative
Catégorie : B
Télétravail : Oui
Expériences : Débutant-e
La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de 230 experts·es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé.
Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire.
Le service Administration générale et ressources est un service expert et facilitateur qui accompagne au quotidien la direction pour une organisation agile et efficiente.
Au sein du département budget et comptabilité, vous êtes garant.Au sein du département budget et comptabilité du service ressources et administration générale, sous l’autorité du/de la responsable du département, en collaboration avec les autres membres de l’équipe comptable de la direction, vous êtes chargé·e :
Du suivi de l’exécution budgétaire, depuis l’achat (suivi de l’exécution des marchés) jusqu’au traitement comptable (pré-mandatement)
D’une mission de coordination en binôme voire trinôme : référent-e pour la comptabilité du service GIPB ou référent-e pour la comptabilité du service SMB ou référent-e de la comptabilité de recettes d’investissement de la DAP.
Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de reporting financier, à l’extraction de données et à la production de statistiques, suivi de la consommation budgétaire.
et internes (comptabilité centrale, service des achats et de la commande publique, opérationnels…) et être force de proposition dans la résolution des litiges et du traitement des dossiers.
Réaliser des opérations comptables courantes et complexes : engagement, contrôle des liquidations, pré-mandatement, émission de titres de recettes, saisie des opérations de fin d’exercice, gestion des avoirs.
Effectuer un contrôle interne comptable de premier niveau : auto contrôle et contrôle croisé le cas échéant sur les dossiers comptables complexes, vérification des pièces justificatives, recherche d’informations concernant les tiers.
Assurer la gestion documentaire dématérialisée (classement, nommage, archivage des pièces).
Effectuer un suivi, un tri et un routage des factures, des délais de traitement et des causes de retours et suspensions.
Gérer l’inventaire dans le logiciel financier.
Est l’interlocuteur·trice privilégié·e de la direction des Finances et de la Trésorerie sur les mandats / titres émis.
Par délégation, conseille les services opérationnels et leur apporte une assistance technique dans l’application des règles et procédures comptables et budgétaires.
Avantages sociaux
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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