Responsable-adjoint pole partenaires

CAF DE L'AVEYRON

La Caf de l'Aveyron, organisme de droit privé en charge d'un service public, accompagne les territoires pour mettre en place des services aux familles : crèches, accueil de loisirs, centres sociaux …et participe au financement de ses équipements via le versement de prestations de service (subventions).
Notre organisme compte quelques 150 salariés dont 11 salariés au pôle partenaires, 4 dédiés au traitement administratif et financier.

À la suite du départ d'un agent du service pour une mutation externe et une volonté de renforcer le pilotage du service, la CAF de l'Aveyron recrute un adjoint à la responsable du Pôle Partenaires.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du Pôle Partenaires,le/la responsable adjoint(e) aura entière délégation de la responsable du Pôle partenaires, assurera l'animation et/ou la co-animation de l'ensemble de l'équipe du service et pourra être amené(e) à représenter la responsable du pôle dans des réunions internes et externes. Il/elle aura ensuite des missions spécifiques concernant le pilotage de la production action sociale et des agents dédiés.

Description du poste

1-Management de l'équipe administrative et technique et pilotage de la production action sociale- (Processus M5) :

• Management de l'équipe administrative et technique : Équipe constituée d'un expert technique Aides financières Collectives (AFC), d'un technicien expert AFC et de 2 techniciens conseils partenaires
Animation quotidienne de l'équipe avec l'appui d'outils construits ou à construire (management visuel par exemple)

• Pilotage du traitement administratif des aides financières collectives : prestation de service, subventions sur fonds locaux et fonds nationaux : planification de l'activité sur l'année et élaboration et suivi des tableaux de bord de production

• Volet Prestations de service : ce pilotage se fera en lien avec la technicienne expert action sociale concernant : l'application et du suivi des lettres circulaires diffusés en action sociale sur le volet traitement des Prestations de service : Procédures nationales de liquidation-Accompagnement, formation et consignes données aux techniciens conseils AFC

• Volet subventions : le responsable adjoint est garant de l'application et du suivi des lettres circulaires diffusés en action sociale sur le volet traitement des subventions et du circuit de traitement ainsi que l'accompagnement, la formation et les consignes données aux TC AFC
- Il appui la responsable du Pôle Partenaires sur la présentation des aides en Commission d'Action Sociale et au Conseil d'Administration.

• Élaboration du dossier de clôture interne et arrêté des comptes du processus concerné concernant les Prestations de service : cette élaboration se fera en lien avec la technicienne expert action sociale

• Élaboration et suivi du plan de supervision du processus concerné
La supervision sera réalisée prioritairement par l'expert technique sauf le volet SPC et contrôle sur place qui sera réalisé par le/la responsable adjoint

• Co-pilotage du processus M5 : co-pilotage avec la responsable du pôle partenaires, suivi et formalisation dans l'outil dédié (PILPAC) 2-Pilotage financier :
• Élaboration et suivi annuel du budget Action sociale (en lien avec la responsable du Pôle Partenaires)
• Complétude et suivi de BISE et MAGIC
• Complétude et suivi des outils locaux
• Élaboration du TMS et du questionnaire de redistribution.

Concernant les Prestations de service : cette élaboration se fera en lien avec la technicienne expert AS
• Suivi des fonds nationaux et locaux :
• Référent technique sur l'application budgétaire des circulaires régissant ces fonds

• Accompagnement des CTT sur l'application de ces critères, identification des territoires/gestionnaires bénéficiaires de ces fonds en lien avec la responsable du pôle partenaires
• Complétude et suivi des bases lotus : plan crèche, FME, Invest ALSH…
• Application et suivi des lettres circulaires diffusées dans @docbudget/DCF

3-Pilotage du contrôle sur place

• Élaboration du plan de contrôle en lien avec la contrôleuse ainsi que les autres fonctions et services : CTT, TC AFC, Agence comptable

• Garant de l'application et du suivi des lettres circulaires diffusés en action sociale sur le volet Contrôle sur place : Procédure nationales de contrôle

• Suivi du circuit contrôle : validation des lettres de notifications, de clôture …
• Complétude et suivi de SIAS/MAIA Contrôle en lien avec le contrôleur

Profil recherché

Vos compétences

• Bonne connaissance de la politique d'action sociale de la branche famille, et des politiques de développement territorial.
• Bonne connaissance des financements d'action sociale, des processus et du volet maîtrise des risques.
• Aptitudes managériales avérées
• Maîtrise de la méthodologie de projet
• Bonne connaissance en analyse comptable et financière

• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Qualités rédactionnelles, aisance orale, et goût pour le relationnel
• Capacité d'animation de réunions (travail, échanges, séminaires…)
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité d'écoute, de conseil, d'adaptation, d'autonomie et de gestion de situation difficile
Maitrise de l'outil informatique

Votre formation

Diplôme de niveau Bac + 3 (ou expérience probante d'au moins trois ans dans un emploi similaire) dans le domaine de la gestion administrative et comptable dans les secteurs du développement territorial, du développement social local, du travail social…

Informations complémentaires

Poste niveau 7 (coefficient 360) de la Convention Collective Nationale des agents de Sécurité sociale.

Salaire brut mensuel : 2 784 €
13ème mois et prime vacances
Prime d'intéressement

Conditions particulières

Attribution de chèques déjeuner
Mutuelle d'entreprise
Participation aux frais de stationnement
Salle repas équipée mise à disposition des salariés
Comité Social Économique

Lieu de travail
CAF de l'Aveyron, 31 rue de la barrière 12000 RODEZ

Télétravail : possible sous format jours enveloppe annuelle

Contact

Les candidatures accompagnées d'un Curriculum Vitae, d'une lettre de motivation manuscrite et de la copie des diplômes devront être adressées par courriel à : caf12-bp-recrutement@caf12.caf.fr le 31/12/2024 au plus tard.
L'équipe de recrutement n'étudiera que les candidatures complètes.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront reçus pour un test écrit et deux entretiens (dont un avec un cabinet de recrutement) courant janvier 2025.

Date de prise de poste : 3 février 2025
Demande de renseignements : merci d'adresser un mail pour un prise de rendez-vous téléphonique à :
Marlène Baumgart-Bouzat - Responsable du pôle partenaires -
Mail : marlene.baumgart-bouzat@caf12.caf.fr

Les avantages liés au poste

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