Assistant technique et admnistratif h/f

Vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle ? Et si nous étions faits pour nous rencontrer ?

Nous sommes ADS GROUP Security, et nous commercialisons auprès de professionnels des solutions permettant de sécuriser les biens, les accès et les personnes. Depuis maintenant 21 ans, nous accompagnons quotidiennement les dirigeants et leurs équipes dans leurs projets, qu'ils soient artisans, commerçants, responsables d'une PME ou d'un groupe implanté nationalement. Rejoignez-nous dès aujourd'hui et participez à la construction de notre Success Story !
En cette fin d'année 2024, nous recrutons un Assistant technique et administratif H/F rattaché.e au service des opérations, service qui prend en charge la gestion administrative complète des contrats ainsi que la planification des interventions techniques chez nos clients.
Basé au siège de la société à Vaulx-Milieu, votre rôle consiste à :
Organiser et assurer le processus des facturations périodiques des contrats en gestion interne.
· - Assurer le suivi et la refacturation des maintenances auprès des partenaires financiers.
· - S'assurer de la conformité et de la réception du matériel des contrats reconduits.
· - Prendre en charge les résiliations des contrats clients ainsi que la restitution du matériel et le démontage du matériel en lien avec le support commercial sur les différents parcs.
· - Assurer le suivi des déclarations en préfecture des contrats en vidéosurveillance en lien avec le service technique.
· - Organiser les déplacements des techniciens (réservation d'hôtels).
·
- Valider les factures fournisseurs (hôtel, gardiennage)
Profil
Nous sommes faits pour travailler ensemble si :
Vous avez idéalement une expérience de deux ans sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), autonome, maîtrisez les outils informatiques et êtes parfaitement à l'aise au téléphone.
De plus, votre grande polyvalence et réactivité sont des qualités qui seront essentielles pour réussir sur ce poste.
Informations contractuelles
En nous rejoignant, vous bénéficierez :
- D'un parcours d'intégration complet et d'un accompagnement sur mesure !
- De liens hiérarchiques courts et une proximité avec l'ensemble des équipes
- D'une véritable dynamique de groupe qui résulte d'une phrase bien connue de notre dirigeant « Travailler sérieusement sans se prendre au sérieux »
Ce qui nous différencie ? C'est Audrey, notre Responsable du service des opérations qui est la mieux placée pour en parler : Audace, cohésion, réussite sont le lei't motiv du SDO. Je m'attache à penser comme le disait Steeve Job que « les meilleurs choses qui arrivent dans le monde d'une entreprise ne sont pas le résultat du travail d'un seul homme. C'est le travail de toute une équipe »
Ce que vous venez de lire vous intéresse et vous pensez avoir les atouts pour relever ce nouveau défi ? Alors envoyez-nous votre plus beau CV