Assurer le standard et l'accueil des visiteursEffectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement...)Faire la facturation clientFaire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilitbr />Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier....)Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ)Vérifier les tarifications en vigueurProgrammer et suivre les visites médicalesRecenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siègeRédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité du siègeRemonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effetRespecter et appliquer les règles liées à son poste de travail, qualité, santé, hygiène, sécuritéTenir à jour les affichages obligatoiresTenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail...)Vérifier la conformité et suivre les contrats intérimaires dans l'outil PEOPULSEGestion des frais du personnel
Experience: Débutant accepté
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