Adjoint au daf, responsable de la stratégie achats f/h

À propos de nous

Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous tutelle du ministère des Armées, l’École navale est une école militaire située sur la presqu’île de Crozon, dans le Finistère.

L’École navale accueille chaque année environ 300 élèves officiers de marine et assure la formation de plusieurs spécialités maritimes du personnel de la Marine nationale. Elle est également ouverte sur l’extérieur en assurant une dimension « recherche », en partenariat avec le monde de l’industrie. L’école s’appuie à ce titre sur institut de recherche navale (IRENAV). Ce sont environ 370 personnes civiles et militaires qui concourent à ces différentes missions et participent ainsi au développement de l’École navale, dans l’écosystème de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.


Mission

Composé de 12 agents, le département des affaires financières (DAF) est placé sous l’autorité de la cheffe de département, agent comptable de l’établissement, travaille sous l'autorité fonctionnelle du Secrétaire général mais reste hiérarchiquement rattaché au commandant et directeur général, ordonnateur principal.

Le département des affaires financières a pour mission l’élaboration des stratégies financières, la préparation du budget et suivi des procédures, la mise en exécution du budget, le processus achats, le suivi de l’exécution budgétaire, l’établissement des déclarations fiscales, le suivi du matériel et des inventaires physiques relatifs aux immobilisations, l’élaboration d’un catalogue des coûts, et la production d’une tarification pour les prestations de service produites.

L’adjoint(e) au DAF, expert(e) de la commande publique et responsable de la stratégie d’achats, travaillera sous la responsabilité de la cheffe du département des affaires financières Il/elle la secondera sur l’ensemble de l’activité du service.

Ses missions consisteront également à rédiger, avec l’appui de la responsable du bureau achats, la stratégie d’achats, à assurer la coordination, la passation et le suivi administratif et financier des marchés gérés par le bureau. Il/elle travaillera en lien avec les différents services et fournisseurs et réalisera les actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine. Il/elle veillera à la formation et à l’accompagnement des agents du bureau achats dans un objectif de passation en autonomie des marchés à procédures adaptées et des procédures formalisées. Il/elle devra aussi coordonner au sein du DAF l’ensemble des opérations relatives à la passation et à l’exécution des marchés.

Dans le cadre de ses fonctions, il/elle pourra se voir confier des dossiers transverses au sein du DAF, ou toute autre mission dans l’intérêt du département.

Les activités principales :

- Seconder et suppléer la cheffe du département des affaires financières ;

- Rédiger la stratégie d’achats de l’École navale ;

- Accompagner le bureau achats dans le cadre de la passation en autonomie des marchés à procédures adaptées et des procédures formalisées ;

- Être l’interlocuteur de la Plate-forme Commissariat des Armées ;

- Participer aux différentes réunions achats en interne et en externe ;

- Avec l’appui du bureau achats, conseiller les unités et services de l'établissement sur leurs achats et en garantir la régularité ;

- Organiser et coordonner les opérations relatives à la commande publique au sein du département des affaires financières ;

- Définir et suivre les étapes d’une procédure d’achat : calendrier, expression du besoin, rédaction du dossier de consultation des fournisseurs (cahiers des charges, etc.), publication, réponse aux entreprises, réception et analyse des offres, attribution du marché ;

- Avec l’appui du bureau achats, rédiger les documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés ;

- Appliquer et faire respecter les règles et procédures des marchés publics et de la déontologie en matière d’achat public ;

- Avec le bureau achats, saisie des données financières liées aux marchés, participation au suivi financier des marchés et actualisation des tableaux de suivi ;

- Contribuer au suivi des marchés et à leur évaluation en collaboration avec les services prescripteurs, budgétaires et comptables ;

- Piloter la mise en œuvre du contrôle interne dans une perspective de maîtrise des risques, sur l’ensemble du processus achat ;

- Prendre part aux travaux budgétaires, au pilotage des crédits, et aux opérations de fin de gestion ;

- S’investir sur la montée en compétence et la polyvalence des agents du bureau sur la stratégie achat de l’établissement ;

- Concevoir les étapes de la croissance de la fonction achat de l’établissement dans la perspective d’augmenter la part des achats conduits en autonomie.


Les activités secondaires :

- Communiquer et dupliquer les dossiers pour les services concernés ;

- Transmettre et classer les documents et informations ;

- Apporter sa contribution pour toute action relevant du DAF.


Profil

* Bac+ 3 minimum avec une expérience professionnelle en lien avec la fiche de poste supérieure ou égale à 5 ans, ou expérience professionnelle significative dans le domaine.

* Logiciel de gestion financière et comptable, PEP


* Une desserte maritime gratuite depuis Brest à des horaires fixes (durée de la traversée : environ 35 min)

* Des congés pendant les périodes de vacances scolaires (6 semaines de congés imposées pendant les gardiennages)

* Une protection sociale complémentaire avec participation employeur

* Restauration possible sur le site avec participation employeur

* Télétravail possible (en moyenne une journée par semaine, selon organisation du DAF)



Fonctionnaire titulaire de catégorie A ou CDD selon profil

Rémunération selon expérience et grille salariale de l’établissement

Les candidatures (CV/LM) sont à transmettre avant le 14/02/2025.