L’adjoint(e) au (à la) chef(fe) du SIBA a pour responsabilité de seconder son n+1 dans le pilotage de la gestion du budget et des achats au profit de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. A ce titre, il(elle) l’aide à :
• animer et encadrer l’équipe du SIBA, d’en définir l’organisation et de faire évoluer ses outils et méthodes d’amélioration continue;
• mettre en œuvre la réorganisation du service en cours d’élaboration ;
• préparer les directives et procédures budgétaires ;
• piloter avec la direction du SGCD la gestion de l’UO du Var du BOP 354 « Administration territoriale de l’Etat » ;
• de réaliser des analyses budgétaires et financières et de veiller à la performance financière ;
• de piloter et encadrer la procédure de la commande publique ;
• de veiller au respect des règles budgétaires et à la réglementation.
L’adjoint(e) au (à la) chef(fe) SIBA assure la suppléance de ce dernier durant ses absences.
Par ailleurs, l’adjoint(e) au (à la) chef(fe) SIBA a en charge en son nom propre, sous le contrôle du (de la) chef(fe) SIBA les missions suivantes :
• élaborer en étroite collaboration avec la direction du SGCD et les différents services bénéficiaires la programmation des BOP gérés et d’en assurer le suivi et veiller à ce que l’exécution budgétaire soit conforme à cette programmation ou, au besoin, procéder à des ajustements/éventuellement demander des crédits supplémentaires,
• communiquer régulièrement aux responsables de centres de coûts leur niveau de consommation et les accompagner dans l’exécution de leurs dépenses ;
• préparer avec la direction du SGCD les négociations et les rendez-vous budgétaires, notamment les dialogues de gestion ;
• s’assurer de la mise à jour de la programmation dans tous les outils de suivi et de pilotage ;
• assurer la coordination du pôle exécution financière et de la cellule achats gestion financière des opérations immobilières pour une bonne mise en œuvre de la programmation ;
• réaliser des analyses budgétaires et financières.
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Savoir réaliser une programmation budgétaire
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir négocier
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens de l'organisation
/ niveau maîtrise - requis
Travailler en équipe et en réseau
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens de la pédagogie
/ niveau maîtrise - requis
Expérience requise sur un poste similaire.
Autres : La maîtrise de CHORUS serait un plus
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