Foncia, filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers, recrute !
Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.
Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Mais qu’est-ce que ça veut dire “pépinière” ? Ça veut dire être mobile sur toute la région Nord-Ouest (Bretagne - Pays de Loire - Centre-Val de Loire - Nouvelle Aquitaine nord) en fonction des besoins, pour pallier à des absences ou accroissements d’activités temporaires, et travailler sur des sujets toujours plus enrichissants !
Vos futures missions et responsabilités
Pour accompagner sa croissance, la pépinière Foncia, véritable incubateur de talents, est un dispositif de formation à ses principaux métiers : la gestion locative / location, la copropriété, la comptabilité clients et le contentieux.
A l'issue d'une formation d'une durée de 3 à 4 mois selon le métier, le.la collaborateur.rice viendra en renfort des équipes des cabinets de la région pour des missions de 1 à 6 mois.
Dans ce cadre, nous recrutons un.e Gestionnaire clientèle copropriété, en CDI, au sein de notre pépinière Foncia.
Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.
1. Relation client et commerciale
* Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical.
* Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec l’aide du nouveau logiciel.
* Un Pôle relation client prend en charge les appels pour vous permettre d’améliorer la relation avec vos clients.
2. Gestion technique
* S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres en relation avec les différents pôles d’expertises.
3. Gestion administrative, juridique et financière
* Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses.
* Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux avec le pôle expertise dédié.
* Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises.
Ce que nous offrons :
* L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
* Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
* Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou géographique.
* Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.
Vous demain :
* Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium.
* Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE, et des avantages chez nos partenaires.
* Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
* Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.
* En fonction de la mobilité demandée, un forfait indemnitaire attractif est prévu.
Foncia place la formation au cœur du développement de l'entreprise et de chaque collaborateur.
Pour ce poste et sous réserve d'éligibilité, vous suivrez un parcours de formation dédié qui alliera sessions en présentiel, classes virtuelles et formation en situation de travail pour un équivalent de 300 heures de formation, pouvant mener à une certification professionnelle.
Vous aujourd’hui :
* Vous disposez idéalement d’une expérience sur une fonction en gestion de copropriété (ou êtes en reconversion).
* Vous êtes organisé, curieux, autonome et rigoureux.
* Vous avez une fibre commerciale et le goût de la relation client.
* Travailler en équipe est essentiel pour vous.
* Vous êtes mobile et les changements de missions ne vous font pas peur.
Processus de recrutement
Nous souhaitons le processus le plus fluide possible :
1. Entretien avec l’équipe RH : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions.
2. Et… c’est terminé! Si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre.
Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, et nous recrutons toute l'année dans nos différents métiers.
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