Rattaché(e) au Directeur Technique et aux responsables techniques, ainsi qu'au Directeur Général, vous aurez pour missions :
MISSIONS ORGANISATIONNELLES
* Gestion des agendas du service technique
* Organisation des réunions et des déplacements du service technique
* Traitement des courriers et courriels
* Suivi des dossiers
* Coordination de la circulation des informations auprès des autres services
* Classement, archivage
* Consultation et mise en place des contrats d'entretien pour la livraison des opérations
MISSIONS FONCTIONNELLES
* Suivi administratif et financier des programmes
* Suivi administratif des différents intervenants « Documents Administratifs - Demande d'agrément - Délégation de paiement et autres »
* Préparation et envoi des DROC - DAACT - Déclarations Préalable - Déclarations de Travaux
* Création et mise en forme des courriers pour la gestion courante des programmes
* Préparation des dossiers marchés et organisation des signatures des marchés de travaux
* Edition des bordereaux récapitulatifs de paiement mensuel par programme
* Traitement des factures et suivi des règlements
* Organisation et suivi des choix acquéreurs (choix des revêtements, TMA, visite sur site de fins de cloisonnements, pré-livraison et livraison, gestion du parfait achèvement)
* Préparation des appels de fonds acquéreurs
* Création et organisation des dossiers de livraison pour les acquéreurs
* Traitement des demandes des garanties de parfait achèvement et des garanties biennales auprès des entreprises
* Constitution des dossiers de fin de travaux à transmettre à l'assureur DO
* Suivi des dossiers Dommage-Ouvrage
* Organisation et mise en place des appartements témoins
Type d'emploi : CDI, Temps plein, 39heures/semaine
Rémunération : 35 000,00€ brut/par an - 13ème mois inclus
Profil recherché:
* 9 à 10 ans d'expériences sur un poste d'assistanat ou de secrétariat
Avantages :
* Titres-restaurant à 60%
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 35 000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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