Alternance chargé·e ressources humaines - toulouse h/f

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une association culturelle, un(e) Chargé.e Ressources Humaines en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
Missions principales :

Process et administration du recrutement
- Suivi des recrutements : rédaction et mise en ligne de l'annonce, tri des candidatures, organisation des entretiens et édition des contrats en lien avec notre gestionnaire de paie
- Mettre à jour les documents internes et les effectifs auprès des organismes sociaux
- Accueil et intégration des équipes : présenter l'association, planifier les formations internes, donner les informations relatives aux process RH, partager les outils collaboratifs et documents de travail

Gestion administrative et sociale de l'équipe
- Suivre les absences et congés des équipe
- Participer à la mise en place de formations en lien avec la direction : priorisation, demandes de prise en charge, suivi des enveloppes
- Veiller à l'archivage des documents RH et administratifs
- Suivi administratif des aides à l'emploi
- Suivi de l'administration de fins de contrat au départ d'un membre de l'équipe

Vie d'équipe
- Préparer et ajuster les plannings en fonction des informations RH (absences, congés, arrivées et départs des membres de l'équipe)
- Participer à la circulation des informations, trouver des solutions, répondre aux questions
- Proposer des temps d'équipe informels
- Veiller à ce que les responsables réalisent régulièrement des entretiens avec leurs équipes et en assurent le suivi

Lien avec l'organisme de gestion de paie
- Récolter les informations nécessaires à l'édition des fiches de paie (absences, congés) et les transmettre à notre gestionnaire de paie
- Réceptionner, transmettre et classer les fiches paie
- Transmettre les informations utiles aux déclarations à réaliser auprès des organismes sociaux

Aide à la gestion logistique et comptable
- Envois postaux divers
- Répondre au téléphone et aux mails
- Ponctuellement, rédiger les compte-rendus des temps de travail
- Selon le profil, être un renfort du travail de médiation et d'animation des lieux
- Classer les documents nécessaires à la comptabilité : suivi des dépenses
- Suivre les recettes et les dépôts à la banque

Profil :
Vous êtes le/la candidat(e) idéale si :

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment avec le Pack Office ou Google Suite.
- Vous êtes une personne fiable, organisée, curieuse et avec un bon relationnel.
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et engagé.
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Toulouse (31)

Rémunération selon niveau d'études + âge !

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?